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办公室工作总结

发表时间:2020-08-22

80后的年轻干部办公室工作总结。

时间一溜烟儿的走了,新的一年正迈着矫健的步伐向我们走来!在进入岗位一年的时间之后就该进行一次总结了,通过写一篇年度工作总结看看自己在思想上与工作上的变化,借鉴优秀的岗位的年度工作总结模板是一个简捷的办法,急您所急,小编为朋友们了收集和编辑了“80后的年轻干部办公室工作总结”,欢迎您阅读和收藏,并分享给身边的朋友!

作为一个80后的年轻干部,我并没有伴随改革开放三十年的全部历程。三十年的改革开放,我们的祖国发生了举世瞩目的变化,在我二十六年的成长历程里,却也能切身感受着这些变化。

小时候常常去父亲的办公室。那时,父亲所在的镇政府办公室很简陋,只不过是五六个人挤在一间不大的房子里,一人一张办公桌算是奢侈的了。当时写材料是还是用笔一个字一个字地写在纸上,写完后还要一页一页地修改,既费时又费劲。直到九十年代末,电脑和打印机才开始出现在父亲办公室,尽管是一台苹果386、一台老式的针式打印机,但毕竟快捷了许多。今天,当我坐在宽敞明亮、四季如春的办公室,使用着液晶电脑、激光打印机、传真机等现代化办公设备,高效便捷地完成着自己的工作任务时,不禁感触良多。三十年的改革开放,三十年的沧桑巨变,即使身在基层办公室这样一个普通的工作岗位,我也能深刻感受到改革开放所带来的成果。实践充分证明,改革开放是强国之路、富民之路、文明之路,是改革开放使中华民族大踏步赶上了时代前进的潮流,让中国特色社会主义事业巍然屹立在世界东方。

“喝水不忘挖井人”,“滴水之恩,当涌泉相报”。回首人生,我们应当感恩父母,赐给我们生命;感恩老师,教授我们知识;感恩亲人,给予我们温暖..... 然而我们最应当感恩的,还是党和国家、人民为我们工作、生活所提供的一切。从事过办公室工作的人都知道,办公室工作相对于其他工作来讲要辛苦许多。办公室工作的本质就是为领导提供服务,台前的鲜花和掌声,永远不属于办公室工作人员。面对当今社会的种种诱惑,办公室工作人员必须要志存高远,守得住清贫,耐得住寂莫,严于律己,廉洁奉公,而要做到这一点,我想,常怀一颗“感恩”的心很有必要,一定要明白知恩、学会感恩、懂得报恩。

要懂得知恩思源。知恩才会感恩、思源才会图报。办公室工作的苦有目共睹。整天殚精竭虑“爬格子”,迎来送往搞服务,有人说是“年年马拉松,天天短平快”。夜深人静,别人可能早就进入了梦乡,可我们却常常还在挖空心思想题目,出思路;佳节喜庆,灯红酒绿,而我们却远离亲朋,坚守在自己的岗位上。特别是如果撰写的材料没有被领导通过,那才真叫心如汤煮、备受煎熬。然而在辛苦的同时要想到,我们的成长进步,固然离不开个人的奋斗和努力,但更是党和人民悉心培养教育的结果。饮水思源,我们工作平台是谁给的?我们的经济待遇是谁给予保障的?是党、是国家、是人民。所以,作为办公室工作人员要常想、常问,自己是否知恩、感恩,自己为党、为国家、为社会、为人民做了什么,还有哪些差距,只有这样,才能以正确面对和处理办公室工作的“苦”,才能以自身的实际行动,以更大的工作热情,回报党和人民对自己的恩泽。

要做到平常对待。王勃《滕王阁序》中有句话:“君子安贫,达人知命,穷且益坚,不堕青云之志。”从事办公室工作,很多时候要与清苦和艰辛相伴。办公室是 “清水衙门”,重复性的工作多,接传电话、迎来送往、上传下达,却不比职能部门有职有权;办公室是“都管”,别的部门管不到的事,办公室要管,别的部门不愿管的事,办公室也得去办,加班加点是常事;办公室是“焦点”,工作处在风口浪尖上,有一句口头禅说“办公室工作不批评就是表扬”,使得办公室的工作人员总是紧绷一根弦,压力很大。办公室工作的种种“清苦”表象,使我们要学会感恩,平常对待。要视清苦是机遇的垂青。办公室的急事、难事多,正为我们提供了锤炼本领的熔炉、展示才华的平台。要视清苦是收获的前奏。厚积薄发,一鸣惊人。经历了一定时间的积累后,再回首当时的清苦就会发现,自己辛苦完成的每一项工作,都是促进自己成长进步的阶梯。艰难困苦,玉汝于成。学会感恩,把这些问题想清楚了,就会对组织多一份理解、多一份感恩,才能做到“穷且益坚,不堕青云之志”,始终保持一颗平常心,一步一个脚印地实现自己的人生价值。 WWw.fW92.Com

要保持奋发进取。工作岗位是党员干部施展才华和干事创业的舞台,更是以实际行动报效于党和人民恩泽的平台。做为一名办公室工作人员,身处本单位上联下达的关键岗位,能更多地受到领导和组织的培养和关注。领导在对办公室工作人员厚爱一层的同时,往往也会苛求一分。感恩于领导和组织的关心和厚爱,保持奋发进取,就是要做好本职工作。“位卑未敢忘忧国”,我们每个人在各自的工作岗位上铺下身子、扎扎实实地把本职工作做好,就等于为国家、为民族、为百姓做出了贡献。要不断加强学习。 “学习是进步的阶梯”,只有加强学习,才能提高自身本领,在日益繁杂的办公室工作中做出新的成绩。要树立远大志向。感恩于社会,回报社会,就是要立志做大事,而不要立志做大官。要甘受寂寞,厚积薄发,与他人在工作上争高下、在事业上比高低、在贡献上论大小,只有这样才能使自己变得出类拔萃、更加完美。

“心内求法是正法,心外求法是外道”。感恩的心中,我们迎来了改革开放三十年。在今后更长的时间里,如果我们都能时时、处处、事事以一颗感恩之心来体会办公室工作,用一腔报效之情去实践办公室工作,那么,我们的工作一定会做得更好,一定会为服务雨湖经济社会发展做出新的更大贡献。

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的办公室工作总结范文


时间一晃而过, xxxx年已接近尾声。回顾过去的这一年我在集团公司,收获和感触颇多。在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室的其他工作。在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集团公司今后的发展献出一份微薄之力。

一、主要工作的概述

过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成绩,但是也有诸多不足。回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:

(一)、前台接待工作

(二)、档案管理工作

(三)、办公用品的管理

工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。

(四)、固定资产管理

主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产进行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查,查看是否有损坏情况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量。

(五)、其他工作

1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;

2、集团协议酒店的管理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议的酒店编制入册;

3、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买;

4、集团公司卫生的维护;

5、部分办公物品的采购工作;

6、协助综合办公室其他同事完成相应的工作;

7、与下属公司的业务沟通。

二、工作中存在的不足

三、对办公室的建议

我来公司细数也一年有余了,虽不是集团公司的第一批员工,但也见证了集团公司一步步成长的过程。我们在李总和各位领导的带领下,一步一个台阶,使我们集团公司向一个快速、高效、健康的方向发展。但集团公司成立的时间不成,在发展中会有一些不足,现总结如下:

1、人员流动太快。公司人员流失过大,会造成公司的一些工作不能顺利完成,并出现许多重复工作,使的工作效率不高;同时离职手续的不够健全,会使许多工作出现空白。

2、工作职责不够明确,总是出现工作分配不均,有些人很忙,有些人又很闲的情况。

3、培训的内容应该多元化,面对集团公司这一特性,应将我们的培训多元化,不应仅仅只局限在管理方面,还应多涉及其他的方面,如财务、金融等这些对公司发展有力的培训应多学习。

以上几点是我对公司的几点建议,不知是否提的准确但是从我的眼光来审视集团这一年来的发展。公司在慢慢发展,有一些不足是必然,我们都是在一起成长,这只是成长的一个过程,望领导看到后能给出一个合理的解决办法,这样我们集团公司才能走的更远,更好!

xxxx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。与集团公司共同成长,并祝愿集团公司发展越来越好,业绩蒸蒸日上,发展之路越走越远!

医院办公室的工作总结


自从事办公室工作三个月的时间以来,在院领导及科主任的关心指导下,在各级职能部门的配合下,继承办公厅室优良传统,本着服务领导、服务临床一线、服务患者的原则,认真做好自己的职责。

一、及时上传群众意见,下达领导意图,妥善处理电话通知、咨询服务、投诉举报等,并认真记录。

二、修订和完善医院规章制度、工作职责、等有关规定,保证各项工作有序化、制度化。

三、认真做好医院的接待工作,并按工作程序协调与相关工作部门的工作联系,并及时向上级领导反馈信息。

四、做好公文处理、签收来文并传阅,以及发送各种函件,各种文件保管得当,无泄密及丢失事件发生。

五、认真记录办公室日常工作日志。

在实际工作中虽然取得了一定的成绩,却也认识到自己存在的不足:

一、由于工作的性质,涉及工作多样复杂,知识需求面比较广泛,自己对此深感不足。

二、思想解放程度还不够,组织、沟通能力上还略有欠缺,和有经验的同事比较还有一定差距。

三、工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

四、由于自己还年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。

在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

在以后的工作做种要做到:

一、加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。积极参加医院组织开展的各类学习,认真记录学习笔记,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力配合领导完成各阶段的工作。

二、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,好好领导的好助手。

三、不断改进个人的服务水平,以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位中发挥更大的作用,取得更大的进步和更好的成绩。

督察办公室的工作总结


督察办公室20xx年上半年主要完成工作有:

一、教学方面:

按照督察办公室工作职责,督察办每位成员每周都有听课任务。上半年5位同志4个月共听课1181人次,圆满完成了听课任务,重点听新教师、外聘教师的课。每周星期一下午召开六系三部一处教学口副主任教学督导例会。上半年共召开15次,编写督导情况反馈13期,总结表彰前一周教学效果好的教师和教学秩序好的班级,批评教学秩序不好的班级,指出教学中存在的共性问题,并要求改正。会同教务处,每周检查各教研室的教研活动,对各教研室参加人数和开展的活动内容进行检查。发挥学生教学信息员的作用,对日常教学工作起监督作用,要求各班教学信息员每周填报教学信息,使督察办能随时掌握全院各班级教学情况,不定时给信息员开会,提高自身素质和填报信息质量。

二、其他方面:

督察办负责联系校外法律顾问工作,一学期来学院涉及合同、案件等20余件,经法律顾问把关,没有出现纠纷;参与了对学院物资采购及采购项目验收把关工作;三名督察办同志完成了一定量的教学工作任务。

三、暑假期间:

完成督察办公室新制度以及主要职责任务的修订;为学校新规定的各项拟方案提出修改意见;为学院各个系部的新发展规划提出意见。

督察办公室下半年的主要工作:每位督察办公室成员完成规定的听课任务,保证教学秩序的稳定;定时召开督导例会,及时反馈教学中存在的问题;信息员工作照常进行,及时了解并解决学生反映的问题。

党校办公室的工作总结


XX年年,办公室在校委的正确领导及兄弟科室的支持配合下,围绕校委班子年初确定的党校工作计划,坚持以提高综合服务能力为重点,以构建和谐科室为目标,突出中心,扎实工作,较好完成了年初制订的工作目标,

一、精心准备,高质量完成上级布置的任务

3月份,根据县委的统一部署,结合党校工作实际,制订了党校作风建设年实施活动意见,并按规定上交年度作风建设年活动工作总结和有关台帐汇总工作。按照县委统一要求,认真开展周一夜学活动。年初,制订了周一夜学计划,并严格按照计划开展党校特色的周一夜学活动。采取专题式讲座和案例式讨论的方式创新学习模式,提高学习效率。周一夜学活动实现四个到位:人员到位、内容到位、时间到位、记录到位。按照机关党工委的要求,每月都能把学习情况及时上报,没有出现一次漏报或迟报的现象,受到机关党工委的肯定。党风廉政建设方面,年初制订了党风廉政建设实施意见和领导班子责任分工,结合党校工作实际,制订党校党风廉政建设考核方案和党风廉政建设宣教计划,并严格按照计划给予落实。6月份,总结半年度党校党风廉政建设工作情况,按规定召开班子民主生活会,并做好记录。12月份,按照检查要求,精心准备各种台帐资料,得到纪委同志的认可。党建工作方面,认真制订党支部XX年工作计划,并按照计划开展多形式的党支部活动。办公室主要承担各项党建工作检查的材料准备和台帐的整理工作。按照党校中心组的学习计划要求,切实开展党校中心组理论学习,并做好记录和总结。

二、高度负责,出色完成人事工资常规工作

三、团结配合,尽职尽责履行各自岗位职责

办公室人手相对较少,但事情烦杂,而且每位同志岗位职责非常明确。其中我和声响还是兼职教师,教学任务繁重。孝平为专职司机,型杰为专职打字员。但是,我们分工不分家,能够很好地做好工作配合,互相支持、互相理解、互相宽容。声响老师不仅要做好文书整档和对上级机关的来文及时转交有关领导批阅,还要上好各种主体班次、函授班次及宣传部、机关党工委等宣讲的课程,还要接受部分材料的书写工作,但他从无怨言。型杰老师工作配合特别好,特别是下半年来,学校为了节省印刷开支,增添了1台复印机和1台一体机,在王光晓老师下派的情况下,打字、复印工作都由型杰老师负责,工作量比以往相比明显增大,但型杰老师还是任劳任怨,较好地完成校委和各科室交给的印制任务。孝平同志是专职司机,但他仍然坚持完成水电费的抄表和计费工作,而且还能主动帮助维修学校的财产。下半年,人员进行了调配,特别是1月后,林黎明老师的加入,改善了办公室的性别比例结构,增加了办公室工作的亲和力。一年来,由于大家团结一致,配合默契,办公室工作气氛宽松融洽,对学校布置的工作任务,大家都能齐心协力去完成。

四、依章循规、努力迈向管理规范化

考勤制度的规范是一个单位正常运转的前提条件。现在学校配置的是一台带摄像头的考勤机,能准确的记录每位教职员工的打卡情况。从统计的数据看,我们党校的考勤情况是比较理想的,全勤的同志比较多,大部分同志都能按照规定上下班,代打现象几乎没有。严格按照学校制订的考勤制度规定,对迟到、早退、请假等行为按照规定给予考勤奖金的扣减,对因公事出差的给予预先登记,月末时尽量做到短信通知全体教职员工先核对再造册。进一步规范加值班行为,做到有登记、有证明、有审批,加值班造册一律以加值班登记表为准,杜绝有章不依现象。认真做好上级有关部门领导检查视察和个别来访的接待工作。做到热情周到、大方得体、有礼有节。严格按照财务制度规定,坚持节俭节约原则,对能不花钱的就不花,能少花钱的就尽少花。党校的招待费用和其他单位相比还是很低的,而且都是工作需要的正常开支。管理好复印机和一体机,做到印刷后登记及时,质量保证,时间准时。今年印刷费用开支大大减少,预计能减少2-3万元左右,为党校有限资金的高效使用提供了可能。严格管理党校各种印章,坚持原则,杜绝舞弊现象。

五、合作协调,服务党校中心工作

办公室始终坚持以服务、合作为自己的宗旨,积极完成校委交待的各项工作,支持和配合各科室及时完成各自职责,服务党校中心工作。各种主体班次的开班时,能主动配合组教科完成会场的布置和前期准备工作,认真完成主体班次的教学任务,虽是兼职老师,但我和徐声响老师都能完成专职教师的教学工作量。密切配合函授站、对外培训中心开展招生工作,虽然招生工作,尤其在后续工作方面,办公室同志业务方面不是很熟悉,但都能克服困难,边学边教,尽最大努力多招生源。积极履行班主任工作职责,努力及时完成班级学员的收费、开票、注册任务,精心布置学员考试前的各项准备工作,千方百计帮助学员顺利通过学期考试。积极开展班级集体活动,通过活动平台增强班级凝聚力,加深同学之间的友情。配合行政科搞好学校环境卫生和形象牌的调整,实现党校硬件设施和软件管理同步发展。

当然,回顾XX年,办公室的工作还存在许多的不足和缺点,展望20xx,我们准备加强以下几方面的工作:

一、早做准备,努力实现20xx年创建市级文明单位的目标。

二、加大宣传力度,通过宣传窗、党报、网页等载体宣传党的新思想、新论断、新举措;通过简报等方式宣传党校的先进事迹、工作动态,宣传优秀学员和丰富的班级活动。

秘书的办公室工作总结范文


一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以下的工作总结。

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。

通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对xx大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。

2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。

对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。

领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现窝工现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。

在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。

办公室年终工作总结


篇一:公司办公室20xx年度工作总结

办公室20xx年度工作总结

20xx年是集团公司发展取得实质性进展的一年,各项工作取得了显著成效。作为集团公司的综合职能部门,办公室在公司的正确领导下,在各部门和基层单位的协作下,全体同志团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,较好地完成了建章立制、制度管理、人事招聘和员工培训、督导工作、企业宣传、保障服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理、对各项目督查以及在推行绩效考核管理等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,较好地完成了部门责任目标。

现将20xx年办公室工作总结如下:

一、 20xx年工作回顾

20xx年是公司五年发展规划的第二年,也是承前启后、创新发展的一年,公司由从相对单一的商业管理项目转型为以物业、园林绿化工程、农业科技为基础的多元化战略发展项目。另外,中环国际项目、东方海鲜城、清江烤鱼等项目也蓬勃发展之中,对于我公司来讲,项目多、内容广,各种矛盾问题多,办公室紧紧围绕集团公司全年的工作目标,结合本部门工作职责和今年的工作计划,以建章立制、制度管理、人事招聘和员工培训、督导工作、企业宣传、保障服务等工作为中心,不断加强作风建设,内强素质,外树形象,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。

(一)日常主要工作

1, 加强部门管理,落实岗位责任。办公室是一个综合性部门,经过20xx

年一年的工作梳理,基本形成一套系统、规范的管理模式和工作流程,随着公司的逐渐发展,办公室所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为了更好的完成办公室工作,落实公司各项工作任务,办公室从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每周召开一次办公室会议,每月对工作进行总结对比,找出问题和差距,及时纠正工作中的失误;细化明确各岗位人员的工作职责,并做到制度上墙,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕办公室部门工作的特殊性,每位员工做到一专多能,搞好各项工作配合,办公室的整体工作效能和服务水平有了很大提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。

2,规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。20xx年办公室在做好服务保障工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是从严要求,认真做好文书工作。不论是办公室还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,办公室都是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关,坚持公文审批制度。二是谨小慎微,不断提高办会水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,让每一次会议均发挥作用。全年办公室组织召开的各类会议多达几十余次,会议组织工作有条不紊。三是严谨规范,提高办事效率。一年来,办公室坚持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作,努力把领导交办的事、部门、职工要求的事办好、办实。从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。

3,认真做好办公室的文件整理、归档工作。综合办公室认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。20xx年1月至12月,按照公司要求整理建立固定资产档案,员工入职、离职档案,考勤统计档案等,整理园林绿化工程三级升二级资质资料一套,新增安全生产文件档案,会议纪要、绩效考核、民主评议等文件档案,共拟定申请、报告20多份;打印各种文件60多份。整理对外发文、外部收文30余份。

4,继续完善公司各项规章制度。根据公司运行实际情况,协助公司领导及基层单位相继完善了公司的有关规章制度,各项目部经理和员工岗位职责,制定修改了《关于招聘人员的管理办法》,《关于违反财经纪律处罚办法的补充规定》,《工装管理实施办法》等,重新制定了办公室主任岗位职责、文员岗位职责、督查岗位职责、司机岗位职责等已上墙张贴。并根据各项制度执行情况不断完善修订。

5,做好员工思想教育和企业宣传组织工作。

(1)、20xx年,集团公司进入了一个跨越性的发展时期,在骨干和员工中一度出现了干劲不足、思想松懈、纪律不严、工作滑坡的想象,为了保证公司战略目标的实现,上半年公司组织开展了以“聚精会神干工作,一心一意求发展”的感恩教育活动,通过感恩教育密切了干群关系,增强了员工的自信心,提高了大家的工作热情和干劲,使得公司员工积极努力以主人翁的姿态爱岗敬业,踏实工作。下半年又根据公司发展需要开展了“争上游、创和谐、转作风、求业绩”活动,在员工中广泛开展争上游教

育学习,提高思想觉悟,开展专题演讲等活动,20xx年10月15日在3楼举办了“争上游”演讲比赛活动取得了圆满成功,通过公司开展的争上游活动,让员工充分认识到了“你在为谁工作”,认识到了“工作就是责任”,让员工认识到了“企业是我家,人人都为他”。通过开展争上游活动,使得干部员工转变了思想,提高了认识,在端正工作态度上有了一个质的飞跃。为公司全年任务的完成打下了良好的思想基础,为集团公司员工队伍的稳定创造了良好氛围。

(2)、根据公司苗木基地的生产情况,办公室一方面组织人力制作名片、彩页和宣传纸袋,预定展位做好对外销售,参加苗木交易会展等工作,开车长途行进400公里和890多公里参加20xx年10月10号河北廊坊京津冀蒙苗木交易会、11月6号陕西杨凌农高会做好组织宣传工作,为公司农业基地的苗木产品销售做好服务工作。

(3)、截止20xx年12月,组织各类活动10多次,公司大型活动5次。其中包括7月15日汉釜宫开业、7月23公司半年总结、10月15日公司“争上游”活动演讲比赛活动等,都取得了圆满成功。

(二)认真做好服务保障工作

1、认真搞好服务保障工作。一是坚持按规定为各项目部电话、公司老总电话的进行缴费,保证公司领导和各项目部通信联络的畅通,二是为公司各种车辆的油卡充值,保证车辆正常运行,三是按时缴纳公司办公室物业费,对电卡、车辆出入卡等缴费充值等。四是定时到各项目部抄电表、水表,五是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息

日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。

2、资质办理:一是办理饭店营业执照、餐饮许可证,二是饭店更名后,又积极核名并办理清江烤鱼营业执照和餐饮许可证。三是办理房地产开发有限公司组织机构代码年检换证等工作。四是向园林局上报苗木补贴申请报告。五是准备园林绿化工程有限公司三级升二级资料等。

3,车辆管理:不断完善车辆管理制度,加强了对司机的安全教育和管理,总结车辆管理与使用中存在的一些问题,办公室多次组织会议反复强调司机提高综合素质,加强学习,增强责任心,使司机的思想素质和业务水平不断提高。

(三)人事管理

20xx年集团公司职工队伍不断壮大,员工人数由年初的60多人增加到现在的100多人,对人力资源管理方面的工作提出了新的要求。人力资源在公司领导的正确指导下,在管理创新上实行竞争上岗,强化优胜劣汰,促进人力资源的优化配臵,建立起“能者上,庸者下,平者让”的竞争机制,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配臵。

1,加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调。今年公司共招聘员工26人,其中专业化人才、管理人才10名,普通员工16名。其中招聘财务人员2名,办公室2名,园林绿化2人,商务中心4人,农业8人,饭店8人等,截止20xx年12月31日,集团公司共有100名员工。并对内部人员进行协调与安臵,对各部门人员进行多次调整,使其在岗位中发挥最

篇二:行政办公室年度工作总结

办公室20xx年工作总结及20xx年工作计划

过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:

一、主要工作情况

(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。

办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘

于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。

(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。

办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文

字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。

(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。

过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。

二、工作中尚待改进的地方

办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:

(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团

队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。

(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。

(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。

三、20xx年的工作计划

20xx年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:

(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。

(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以

“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。

(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。

篇三:20xx年办公室工作总结

20xx年办公室工作总结

在过去的一年里,办公室在站领导的正确领导下,在各科室的大力支持和积极配合下,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。

一、积极完成各项工作任务。牢固树立服务意识、补位意识,为领导服务、为科室服务。认真做好上传下达工作及上下左右的协调工作,确保建立畅通无阻的信息渠道,确保营造团结向上的工作氛围,圆满的完成了上级、本站的各项工作任务,为血站业务工作的开展打下了良好的基础。

1、做好办文、办会工作。做好各类会议的安排工作、提前准备会议需要的材料,认真做好各种会议的会前准备工作及会议室的布置工作,截止目前共召开各类会议85次,开会期间做好会议服务工作,认真做好会议记录,处理好会后的一切工作;起草各类计划、总结、文件、材料等文字性材料75件,严格按行文标准行文,对每一份文件、材料做到反复修改,认真推敲,力争做到内容准确、易懂。做好打印校对工作,在完成本职工作的同时完成其他科室的复印工作,满足了其他业务科室的工作需求。保质保量的完成了血站干部年报、血站工资年报、卫生统计报表及临时性报表的上报工作。共上报各类报表15件、材料23件,为上级主管部门提供了真实可靠的数据和材料。

2、严格按照上级的要求,办文程序规范,转办、催办并及时归档,实现各类档案集中统一管理,做好文件的收发工作,及时到交换站收取文件,登记编号、交领导传阅。按

领导的批阅办理、存档。截止目前行政发文9件,行政指令12件,收到外来文件328件。加强档案管理,按州局档案管理要求,门类齐全,按时上报档案统计报表,做好照片、图象档案等工作,工作规范,没有失密、泄密现象,做好档案立卷改革后的归档工作。今年文书归档档案96件、健康体检档案44卷、新建仪器设备档案28卷、精神文明档案8卷、平安建设档案6卷、其他档案18卷,接收业务科室档案71盒,以上档案经州档案局验收为优秀。完成了血站大事记的记载书写工作。并及时满足各科室的查阅工作,为业务工作的开展奠定了基础。对血站在册职工的档案进行归档整理,在整理过程中严格按照规定,执行保密原则,顺利完成了规定工作。

3、加强宣传信息工作。认真做好信息的撰写及上报工作,为进一步拓展信息宣传的广度和深度,扩大了信息容量,及时反映血站工作动态,能够将上级政策与血站工作实际有机结合起来,全年共编写34篇,被卫生局采用20多篇。

4、做好血站的人事工作,根据职工工资的变动情况给予及时调整,今年工资变动的职工有48人次,都按时调整了工资,按时完成了血站全体职工的工资晋升工作,准确率达100%。积极做好血站绩效工资的考核、测算工作;按时收集专业技术人员的有关资料,年内对专业技术人员的档案进行了整理,确保技术人员档案的完整性;按时给业务人员传递信息,圆满完成了职工报考职称的事宜,完成血站专业技术人员公共课的学习和考试工作;认真做好专业技术人员

学分的收集整理工作,进行分类,年底完成学分审理工作;每月对全站的考勤进行认真统计并上报财务,按要求做好职工的半年、全年的考核、考评工作,年底对科室的考核和职工的考核手册进行检查,起草半年、年终考核的安排、总结,填写考核报表,及时上报州人事局审批。

5、制定了卫生管理规划,按时对全站的卫生进行检查,全年两次对全站卫生进行彻底清除,确保了自治区卫生红旗单位的称号。制定了卫生工作安排、总结、卫生检查记录,按时购买毒饵,安排人员及时投放,使毒饵的投放率、使用率达100%,卫生工作的档案资料齐全。

6、抓好社会治安综合治理工作,增强职工的安全防范意识,加强对保卫人员安全教育工作,全年没有发生任何治安案件和刑事案件,确保了一方平安。严格按照州卫生局和血站的安全保卫制度,坚持人防和技防相结合,认真落实防火、防盗、防事故措施,消防设施完好有效,定期组织干部进行安全教育,提醒全站干部提高安全意识,做到了全年安全无事故。同时,坚持干部昼夜值班制度,做到按时上岗、不脱岗,落实值班交接制度,重要节假日及时向州卫生局、社区报送

7、积极开展精神文明单位的创建活动,认真起草了20xx年的精神文明工作计划,严格按照工作计划开展工作,组织开展各项道德实践活动,结合道德建设开展道德实践活动,参加扶贫帮困、演讲比赛、礼仪培训、徒步等活动,使精神文明建设工作上了一个新台阶。同时做好材料的收集和档案值班表。

的归案工作,我们严格按照州文明委关于精神文明档案的规定,对在工作中行成的材料进行分类管理,形成精神文明工作的电子档案,完成昌吉州各级文明单位“五个一”活动工作手册的填写记录工作,以待州文明委的检查验收。积极配合血站工会,女工委,开展各项活动,关心每一位职工,职工生病组织人员探望,有困难能解决的积极给予解决,让职工有一个舒心的心态,积极投入到各自的工作中。

8、积极参与血站质量体系的建立健全工作,根据程序文件规定的内容完成了办公室的质量目标,并承担血站职工的部分培训任务,同时做好培训资料的收集归档工作。完成了血站培训讲师、评估员的评估工作,使培训讲师能胜任本站的培训工作任务。

9、车辆管理工作。严格车辆管理,做到统一管理、统一调度。认真做好驾驶人员的排班工作,合理安排人员值班。根据今年新制定的《血站车辆管理制度》,对车辆的审验、日常养护、发电机管理、车辆保险及司机值班排班等工作做到更加严谨、更加规范,所有车辆管理工作做到有记录、有单据。

10、积极协助支部做好党支部的工作、党风廉政建设等工作,做好党的群众路线教育工作。一是组织、学习党的有关方针政策和十八大精神,组织专题讲座、报告会和集体学习,提高了党员干部的政策理论水平。二是认真开展了党风廉政建设,克服了脸难看、事难办的官僚主义作风,做到了该办的事不推诿、领导交办的事不扯皮,严格遵守政治纪律,

自觉加强个人道德修养,培养健康生活情趣,在全站形成清正廉洁的良好氛围。群众路线工作是今年血站工作的重中之重,办公室根据工作计划,一是对群众路线工作的方案、总结、整改台帐等进行起草、修改,并上交领导班子进行最终定稿。二是积极组织开展群众路线各项活动,确保了群众路线活动的扎实开展,在全站营造了良好的活动氛围。

11、顺利完成血站的法人年审的工作、劳动年审工作和机构代码证的年审工作,保证其他工作的顺利开展;积极做好上级的各项检查验收工作,按时准备好材料和接待工作;积极接待来访人员和来信来电工作,能办理的给予办理,不能办理的积极想办法解决。

12、规范内部管理,提高办公效率。一是加强了办公室工作人员队伍建设,明确了各自的职责,制定了各自的工作目标,并按照目标有计划地落实。二是完善了内部管理制度。在考勤、办文、办会、来客接待、派车、卫生、安全、文印、信息等方面都制定了详细的工作制度并狠抓落实。三是加强了自身队伍建设。我们进一步强化了服务意识,办公室工作人员都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全站服务工作奠定了基础。

二、存在的不足及建议

1、由于办公室工作较为琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能够完成的最好,但由于能力有限,不能把每个工作都做到尽善尽美。


小学办公室工作总结


在过去的一年里,我主要负责日常工作中文件和通知的上传下达以及教职工考勤、师德建设、信息宣传、校刊编印、档案管理等工作。主要蹲点四年级。下面结合区教育局全员管理目标考核、镇教育办的学校管理工作中期检查和个人工作实际,对20xx年的工作进行简要总结并简要谈谈下一步工作的初步设想。

一、日常管理工作:对于日常工作中上级下发的文件及时填写《文件传阅单》,并送校长批示后交由相关人员传阅处理,工作完成后由责任人签字归档。有专门的《电话通知记录单》,有关事项和通知及时记录并叫相关人员处理。同时,在工作中将上级下达的通知及时向校长汇报,并对校长安排的临时性工作及时处理,做到了上传下达,确保信息畅通。

在今年的工作中,我将进一步完善日常工作的管理,在继续执行文件传阅和来电记录的基础上,设立《工作运行备忘表》,每天及时将各项工作的完成时限等记录下来,并及时提醒相关人员按期完成,从而进一步促进日常管理工作的正常、顺利进行。

二、教职工考勤工作:严格执行学校的考勤制度,每天将考勤情况及时记录在考勤表上,每月的前二个工作内将上月的考勤情况进行汇总并公示,在前三个工作日内将上月的考勤情况交由校长核实签字后上报镇教育办。考勤中的特殊情况及时向校长汇报,妥善处理。

在今后的工作汇总,继续认真执行考勤制度,力争将考勤工作进一步做细做好。

四、信息宣传工作:认真制定并执行了《信息宣传奖励办法》,调动了教师们的积极性,全年累计在《山东教育》、《东营日报》、《黄河口晚刊》、东营电台、东营区电台以及东营区教育信息网等发表稿件83篇。编辑校刊三期,我校校刊《清泉》在全区优秀校报校刊评选中获得三等奖。今后将进一步修订完善宣传激励机制,努力拓宽宣传渠道,力争今年取得更加优异的成绩。

五、档案管理工作:由于日常工作比较繁杂,各处室文件借阅很难做到及时归档,今后将做好文件借阅及归档记录工作。

工作总结(药监局办公室)


篇一:集团办公室20xx年度工作总结及20xx年工作计划

集团办公室20xx年度工作总结及

20xx年工作计划

20xx年是集团公司发展取得实质性进展的一年,各项工作取得了显著成效。作为集团公司的综合职能部门,办公室在公司的正确领导下,在各部门和基层单位的协作下,全体同志团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,较好地完成了建章立制、制度管理、人事招聘和员工培训、督导工作、企业宣传、保障服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理、对各项目督查以及在推行绩效考核管理等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,较好地完成了部门责任目标。

现将20xx年办公室工作总结如下:

一、 20xx年工作回顾

20xx年是公司五年发展规划的第二年,也是承前启后、创新发展的一年,公司由从相对单一的商业管理项目转型为以物业、园林绿化工程、农业科技为基础的多元化战略发展项目。另外,中环国际项目、东方海鲜城、清江烤鱼等项目也蓬勃发展之中,对于我公司来讲,项目多、内容广,各种矛盾问题多,办公室紧紧围绕集团公司全年的工作目标,结合本部门工作职责和今年的工作计划,以建章立制、制度管理、人事招聘和员工培训、督导工作、企业宣传、保障服务等工作为中心,不断加强作风建设,内强素质,外树形象,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。

(一)日常主要工作

1, 加强部门管理,落实岗位责任。办公室是一个综合性部门,经过20xx年一年的工作梳理,基本形成一套系统、规范的管理模式和工作流程,随

篇二:20xx年综合部办公室工作总结及20xx年工作计划

20xx年综合部办公室工作总结

及20xx年工作计划

20xx年,综合部的工作按照强化自身建设,规范内部管理的总体要

求,围绕“参谋、组织、协调、服务”的思路开展工作,通过部门员工的共同努力,实现各项工作规范有序运转、工作业绩新突破。

一、20xx年部门履职情况

20xx年,综合部将重心工作主要六在行政管理和人力资源管理方面。

一是建立和完善月报、工作记录管理制度,以点带面,全面提升管理水平,不断建立和完善各种制度文件并推广应用,努力推动管理制度化的进程。

二是完善员工作业控制程序,规范员工工作行为;

三是完善培训制度来推动培训体系建设,达到提高培养、开发人才的目的。在教育培训中注重员工的专业技能与综合素质的提升,规范培训程序,建立和完善培训机制,严抓培训质量,提高培训效果。

四是完善人事控制程序来规范人才招聘、人事调整、薪资调整工作; 五是完善薪酬控制程序,使员工薪资分配更加合理,留住人才,稳定员工队伍;

六是建立了奖惩制度来规范员工管理,激励员工上进,增强员工工作责任心;

七善评优细则来评估优秀的员工与团队,树立公司人才标杆;

八是修订了门卫管理制度、员工食堂管理制度、员工宿舍管理制度、值班制度来规范后勤工作与服务,保证了公司内部的安全与和谐。

九是加强企业文化建设,突出抓重点、抓典型,树立公司正面形象,

篇三:办公室20xx年工作总结和20xx年工作设想

办公室20xx年工作总结和20xx年工作设想 XXX医院办公室在领导的关心指导和部门的配合下,紧紧围绕办公室的工作中心,按照办公室的要求,坚持服务领导和同事的原则,认真履行各项规章制度,在管理事务、保障服务方面取得了一定的成绩,较好地发挥了办公室协调服务、监督把关、后勤保障的作用。回顾20xx年,办公室主要工作总结如下:

一、注重整洁,创建优质的办公环境。

XXX医院筹建新成立于20xx年3月,为了创建一个明亮舒适的办公环境,在YY领导的带领下,我们共同完成了如下两项工作:

1、统一清洁、整齐和完善办公室设施设备。

由于YY办公室是新装修完毕,上班第一天,在YY领导的谋划和带领下,办公室员工一起清洁室内外卫生,擦拭门窗玻璃、沙发,扫除办公桌和沙发底的卫生盲区,护理室内的绿色植物,真正做到无尘办公室。根据卫生工具的长度,统一设置了水平悬挂、防湿等措施,并制订了定期清扫办公室卫生和护理室内植物的制度。在办公室设施设备上,按照部门分工,配齐了各部门所需的办公物品,如碎纸机、装钉机、文件盒、笔和纸等。同时考虑个人业务需求,人性化地进行调整优化,为大家创建一个舒适明亮的办公环境。

2、统一制作办公人员台牌、名片、服装,展示良好的

人文形象。

一个单位就是一个团体,员工来自四面八方,需要有一个统一的管理与形象的塑造。因此,在YY领导的关心支持下,办公室根据各岗位人员的职务分工和个人资料,统一制作了办公人员的台牌、名片,明确和展示了员工的职责分工,更好地为服务对象提供对口服务。统一制作员工的工作服装,提升了办公人员的精神面貌。在YY门前广场开辟了5个YY专用停车位,保障YY和客服车辆的停放。从办公人员的个人形象和客服人员的到访,我们都细心思索,积极筹备,充分展示YY及XXX医院良好的人文形象。

二、注重质量,保障办公室业务运行。

办公室始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好员工”的工作理念,注重细节,用心思考,按时按质完成办公室的工作任务。

1、较好完成了各类材料的编排打印工作。打印《XXX制度管理汇编》和《XXX岗位职责》两部医院管理核心制度的文稿,以及其它资料合计打印文稿3100多页,字数150多万。在资料每页的排版和每字的输入上,做到认真校对、减少错误,优化排版、强化视觉美观。对重要的资料做好保密和存档工作。

2、严格按规定做好医院印章的管理和使用工作。严格按照医院印章管理规定,印章必须在保管人的监督下使用,

保证医院印章使用的合法性、严肃性和安全性,有效地维护医院利益,杜绝违法行为的发生,做到严格管理,正确使用,详细登记。

3、及时接收和传阅上级文件并归档。XXX医院筹建YY电子公文系统于20xx年签收上级机关部门下发的文件共352份,根据我院正在筹建的情况,下载的文件在收发和传递中能够做到及时传阅和收存。对上级部门直接下发的各种文件和上报材料,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门,没有发生文件丢失及泄露现象。

4、信息报表及时准确。办公室每月定期向上级相关部门汇报医院建设的情况。在资料汇报过程中,确保汇报的信息及时准确,坚持做到上报前有电话联系,上报后有电话确认,从而提高每月信息报送的质量。汇报协调工作得到各职能部门的肯定和好评。

三、注重责任,营造爱岗奉献的团队精神。

办公室工作最大的特点就是“无规律”、“突发性”,一年到头谈不上轰轰烈烈,却也忙忙碌碌,办公室人员始终牢记:责任心是工作的第一要素。选择这个岗位,就选择一份责任、拥有一份使命。办公室人员坚持按时上下班,无重大事情不得请假,准时参加每周的工作例会,并做到大胆、有效发言,自觉承担岗位赋予的责任,工作认真负责,按时、按质、按量完成各项工作,不断提高自身的责任感,牢固树

立为医院工作服务的思想。

办公室这些成绩的取得,主要是YY领导和各部门科室的支持、帮助、配合,是办公室成员共同努力的结果。同时,我们也清醒地认识到,我们工作中还存在办事效率不高,服务意识、服务水平与领导的要求还有很大的差距;工作主动出击少,对医学方面的专业知识紧缺的问题,在下步工作中加强学习提高。

20xx年工作设想

20xx年,XXX医院开始全面进入主体建筑建设阶段,一间大型新建的三甲医院的主体框架即将建成,20xx年将是医院全面动工、大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,全体YY人员肩负使命任重道远。我们将紧跟医院发展的步伐,围绕医院建设中心,针对工作中存在的不足,继续努力学习,提高业务水平,勤奋工作,争取更好的工作业绩和更高的服务水平而努力。20xx年办公室的工作计划是:

一、加强对办公专业知识学习,努力提高业务办公水平。 在今年办公室学习中,必须加强学最新版的功能使用和电脑系统的维护,必须加强学习电脑建筑图纸、电脑幻灯片等软件的使用。我们生活成长在一个知识更新飞快的时代,办公室使用的办公软件也常常更新,比喻办公软件word2003更新为word2007,有些直接升级为抢鲜版;电脑系统也从windows更改为最新系统,办公软件的更新,要求办公人员对


年度办公室工作总结


篇一:公司企业办公室20xx年工作总结及20xx年工作计划

公司办公室20xx年工作总结及

20xx年工作思路

20xx年,是集团公司“标准化管理年”,也是公司不断深化改革,完善制度、强化管理、迎新挑战的一年。公司办公室在公司、公司党委的正确领导下,进一步端正了工作态度,规范了办公室各项工作标准,较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,全面完成了工作任务。

20xx年“两办”工作情况

在过去的一年里,我们紧紧围绕公司生产经营中心任务,继续加强办公室系统的建设,全面推行标准化管理,创新工作思路,提高服务质量,严格工作纪律,在办会、办文、办事及信息沟通等方面加大了工作力度,充分发挥了办公室服务、参谋、协调、督查的作用。

一、统一思想,规范程序,标准化建设有力推进

按照“知行合一,勇争第一”的行动指南,公司办公室结合“三标一体”管理体系全面推进标准化管理,谋求办公室管理的标准化、制度化、规范化、程序化,以适应企业高速成长的管理需求。办公室系统人员作为相关标准的制定者和执行者,对于集团公司推进项目管理标准化的重要决策,迅速制定包括组织学习培训、建立文件体系、构建运行体系、督促体系运行和总结推广等阶段的推进工作计划,明确了各个阶段的标准化建设工作内容和具体时间。在落实过程中,统一思想,改变作风,通过深入实际,充分调研,持续改进,不断推进标准化管理的职责,提高标准的可操作性,明确各自岗位标准,上下接口标准,时间标准,纠偏标准,考核标准等系列标准;从精细化管

篇二:办公室20xx年工作总结和20xx年工作设想

办公室20xx年工作总结和20xx年工作设想 XXX医院办公室在领导的关心指导和部门的配合下,紧紧围绕办公室的工作中心,按照办公室的要求,坚持服务领导和同事的原则,认真履行各项规章制度,在管理事务、保障服务方面取得了一定的成绩,较好地发挥了办公室协调服务、监督把关、后勤保障的作用。回顾20xx年,办公室主要工作总结如下:

一、注重整洁,创建优质的办公环境。

XXX医院筹建新成立于20xx年3月,为了创建一个明亮舒适的办公环境,在YY领导的带领下,我们共同完成了如下两项工作:

1、统一清洁、整齐和完善办公室设施设备。

由于YY办公室是新装修完毕,上班第一天,在YY领导的谋划和带领下,办公室员工一起清洁室内外卫生,擦拭门窗玻璃、沙发,扫除办公桌和沙发底的卫生盲区,护理室内的绿色植物,真正做到无尘办公室。根据卫生工具的长度,统一设置了水平悬挂、防湿等措施,并制订了定期清扫办公室卫生和护理室内植物的制度。在办公室设施设备上,按照部门分工,配齐了各部门所需的办公物品,如碎纸机、装钉机、文件盒、笔和纸等。同时考虑个人业务需求,人性化地进行调整优化,为大家创建一个舒适明亮的办公环境。

2、统一制作办公人员台牌、名片、服装,展示良好的

人文形象。

一个单位就是一个团体,员工来自四面八方,需要有一个统一的管理与形象的塑造。因此,在YY领导的关心支持下,办公室根据各岗位人员的职务分工和个人资料,统一制作了办公人员的台牌、名片,明确和展示了员工的职责分工,更好地为服务对象提供对口服务。统一制作员工的工作服装,提升了办公人员的精神面貌。在YY门前广场开辟了5个YY专用停车位,保障YY和客服车辆的停放。从办公人员的个人形象和客服人员的到访,我们都细心思索,积极筹备,充分展示YY及XXX医院良好的人文形象。

二、注重质量,保障办公室业务运行。

办公室始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好员工”的工作理念,注重细节,用心思考,按时按质完成办公室的工作任务。

1、较好完成了各类材料的编排打印工作。打印《XXX制度管理汇编》和《XXX岗位职责》两部医院管理核心制度的文稿,以及其它资料合计打印文稿3100多页,字数150多万。在资料每页的排版和每字的输入上,做到认真校对、减少错误,优化排版、强化视觉美观。对重要的资料做好保密和存档工作。

2、严格按规定做好医院印章的管理和使用工作。严格按照医院印章管理规定,印章必须在保管人的监督下使用,

保证医院印章使用的合法性、严肃性和安全性,有效地维护医院利益,杜绝违法行为的发生,做到严格管理,正确使用,详细登记。

3、及时接收和传阅上级文件并归档。XXX医院筹建YY电子公文系统于20xx年签收上级机关部门下发的文件共352份,根据我院正在筹建的情况,下载的文件在收发和传递中能够做到及时传阅和收存。对上级部门直接下发的各种文件和上报材料,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门,没有发生文件丢失及泄露现象。

4、信息报表及时准确。办公室每月定期向上级相关部门汇报医院建设的情况。在资料汇报过程中,确保汇报的信息及时准确,坚持做到上报前有电话联系,上报后有电话确认,从而提高每月信息报送的质量。汇报协调工作得到各职能部门的肯定和好评。

三、注重责任,营造爱岗奉献的团队精神。

办公室工作最大的特点就是“无规律”、“突发性”,一年到头谈不上轰轰烈烈,却也忙忙碌碌,办公室人员始终牢记:责任心是工作的第一要素。选择这个岗位,就选择一份责任、拥有一份使命。办公室人员坚持按时上下班,无重大事情不得请假,准时参加每周的工作例会,并做到大胆、有效发言,自觉承担岗位赋予的责任,工作认真负责,按时、按质、按量完成各项工作,不断提高自身的责任感,牢固树

立为医院工作服务的思想。

办公室这些成绩的取得,主要是YY领导和各部门科室的支持、帮助、配合,是办公室成员共同努力的结果。同时,我们也清醒地认识到,我们工作中还存在办事效率不高,服务意识、服务水平与领导的要求还有很大的差距;工作主动出击少,对医学方面的专业知识紧缺的问题,在下步工作中加强学习提高。

20xx年工作设想

20xx年,XXX医院开始全面进入主体建筑建设阶段,一间大型新建的三甲医院的主体框架即将建成,20xx年将是医院全面动工、大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,全体YY人员肩负使命任重道远。我们将紧跟医院发展的步伐,围绕医院建设中心,针对工作中存在的不足,继续努力学习,提高业务水平,勤奋工作,争取更好的工作业绩和更高的服务水平而努力。20xx年办公室的工作计划是:

一、加强对办公专业知识学习,努力提高业务办公水平。 在今年办公室学习中,必须加强学最新版的功能使用和电脑系统的维护,必须加强学习电脑建筑图纸、电脑幻灯片等软件的使用。我们生活成长在一个知识更新飞快的时代,办公室使用的办公软件也常常更新,比喻办公软件word2003更新为word2007,有些直接升级为抢鲜版;电脑系统也从windows更改为最新系统,办公软件的更新,要求办公人员对

篇三:办公室文员20xx年工作总结及20xx年工作计划

办公室文员20xx年工作总结及

20xx年工作计划

即将过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在领导和各位同事的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。

作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:

一、尽心尽责做好人事工作

认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,积极主动的做好部门之间的日常内务工作。

1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会茶室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档。

2、物资管理工作:确保每个部门日常办公用品以及生活用品的正常使用。

3、员工考勤工作:每月初期对前月的考勤进行考核,报员工考正确确认每位员工的加班迟到早退旷工请假情况,因为这直接关联到项目的财务情况。


经济办公室工作总结


今年,我办在镇委、镇政府的正确领导和各职能部门的大力支持配合下,通过全体工作人员的通力合作,全面完成政府年初下达的各项经济指标任务,保持全镇经济稳步发展的良好势头。

一、农业调整取得良好效果

扶持村办农业发展。村办经济是增加地方财政和农民收入的途径,其发展的快慢,直接影响全镇的总体经济规模。扶持村办工业发展,是我办的职责。我办充分发挥对村办工作的管理和指导职能,鼓励村级发展经济形式要多样化。

我镇的农作物总播种面积为2647公顷,其中经济作物为243公顷,瓜菜作物面积为84公顷。经济管理服务中心的2名会计,分管全镇几个村的财务帐,专人定期对村级财务进行检查和审核,发现问题及时纠正,对责任人按财务处罚规定进行处理特别是重点负责现金管理,严格防止坐支现象,同时严格监督各村各项收入的来源和坐支范围,有效地杜绝了不合理票据入由,按时进行了村财务公开,按时发放了村干部工资,落实了各村办公经费,严格按有关规定管理了转移支付资金和两税收政策附加的使用。经济管理服务中心圆满地解决了七起土地纠纷案。

二、科技培训班反响甚好

今年,我们加强农业技术,与科技、农林、畜牧等部门联系,技术推广站进行了有机稻栽培技术;有机肥发酵制造技术;三大作物模式化栽培技术;韩国辣椒栽培技术;苏子栽培技术;中粒豆栽培技术;测土配方技术;新农药使用技术;优良品种介绍;微生物菌肥使用技术等。培训13场次,人员达1150人次,发放农业科技材料1000多份。对农民在黄豆、玉米、瓜果、蔬菜等方面的改良、增产等方面取得了更进一步的提高,此次培训受到了广大农民的热烈欢迎,目前反响甚好!

林业站在春季发放森林防火通知书,签定防火合同书,今年上半年木材生产完成了人工落叶松皆伐18.5公顷,出材364立方米,上半年为止,没出现滥伐现象。今春造林完成了171.41公顷。其中补植72公顷。发放各责任区的管护员工费10.5万元,达到了国家重点公益国林的验收标准。

畜牧兽医站上半年畜牧业生猪发展数达到1710头,出栏532头;牛发展数2521头,出栏769头;羊发展数3162只,出栏1081只,;禽发展数29.8千只,出栏10.8千只,犬发展数777条,出栏377条;蜂存箱数400箱,肉、蛋类总产分别达到178.8吨、48.5吨。

上半年我站禽流感免疫数为19000只。猪、牛、羊疫苗只数共计4911支。为了让百姓吃上放心肉,畜牧站对猪、牛、检疫共381头,保证了百姓食用肉的质量。

我镇有种药大户落到##村。养兔基地正在筹建中,松园鹿场XX年年将增加投资4800万,青山牧业增加投资500万元,野口石材增加投资100万元,振宏粮食加工厂增加投资30万元。企业办对渤海药业,吉林生态大地公司进行了多次走访。对港鑫贸易公司的生产加工,用人工问题给予了协助,使港鑫贸易公司今年明太鱼加工量达到了1000吨。对振宏粮食加工厂稻壳加工木炭项目建设和项目申请提供了可靠条件。

农机化作业完成良好,全镇家用拖拉机年检任务是255台,已完成183台。家用拖拉机驾驶员培训任务是45名,已完成9名。农用拖拉机黑车落籍任务是25台,已完成20台。

三、加快推进新居工程建设

我们紧紧围绕改革发展、稳定大局、立足镇情,解放思想,抢抓机遇,按照建设社会主义新农村的总体目标,加快推进了新居工程建设步伐。

土地办新增农民建房2户,面积660平方米。产权变更23户,国有12户,面积3725.3平方米。集体11户3630平方米,合计7355.30平方米,换证4件。

在被定为小康示范村的##村和##村加大投入力度,在南大村原有的基础上,除了建新居、拆除了全部茅草房,并且对原有砖瓦住房进行了塑钢窗的更换,河西村的更换铁栅栏和修建排水沟工程也轰轰烈烈地展开了!并兼顾其它行政村,整体提高了我镇新居工程建设水平!

针对今年夏季高温少雨的现状,水利管理站4月份,动员广大农民群众清理2万米水渠,运用推土机维修水渠及农道15天,共推土3000立方米,投资56万元的龙虎村人畜饮水工程已完工,建设投资为43万元的东山小流域治理工程,该工程已结束;利用4万元维修庆荣水渠,上级有关部门拨了5台水泵,1台潜水泵,2台柴油机和1000升柴油。对##村、##村、##村、##村的抗旱物资进行抽水灌溉,从而缓解了旱情。水利管理站也已经做好了防汛工作,准备编织袋2万条,铁线1吨,木桩2立方米,石块5立方米,且质量合格,数量充足。

以上是我经济办对我镇上半年的工作总结!

办公室工作总结范文


20xx年办公室工作总结范文

20xx年,在公司的正确领导下,办公室全体人员对照年初制定的工作目标,树立大局意识,充分发挥服务、协调和参谋助手的作用,以提高工作效率,提升服务质量为要求,恪尽职守,精诚团结,较好的完成了各自的本职工作。现将办公室上半年工作总结如下:

一、高效完成文职工作,牢固行政职能。

一是材料起草和文件印发。根据工作需要,及时起草有关文件、领导讲话和汇报材料等,保证公司各项工作顺利进行。在起草过程中,抓格式,保证规范性;抓内容,保证可行性;抓程序,保证合理性;抓速度,保持时效性。涉及生产或者财务数据的,经生产部或财务部相关人员审核后定稿;全部文字资料都报领导审查后再下发或上报。二是工作计划、总结的整理。每月初收集汇总中层以上管理人员的工作计划、总结,整理完毕,在每月例会召开后,下发到各单位、部门;收集整理上半年工作总结。三是会议纪要的下发。公司各类会议召开以后,在充分了解会议内容的基础上,根据会议精神,在规定的时间内形成会议纪要并拟定工作任务落实表,定时间、定责任人、定措施,确保各项任务顺利落实,经相关领导审批后,下发到各单位、各部门、各班组。四是牵头举办内刊《凝聚》。上半年牵头举办了第二期《凝聚》内刊,从制定创办方案到组织实施、成刊下发,每一篇文稿,从收集、评选、修改到排版、校对,都需要认真细致的对待,保证不出错误。第二期《凝聚》 已于6月30日下发到公司全体职工、务工人员手中。

二、全面强化内务管理,深化服务职能。 在办公纪律方面

一是加强考勤记录,坚持原则,严格请、销假制度和打卡记考勤制度,准确掌握机关工作人员外出动向并做好记录;每月底,根据打卡记录、请假单存档、出车通知单存档和考勤记录表,整理全体机关工作人员的考勤情况,并与被考勤人核实。二是做好值班工作,正常休假期间协调安排好值班人员,并要求值班领导做好值班记录;非正常休假,确保办公室有人值班,能够接听电话并做好公司内部联系工作。

在环境卫生方面

今年,公司机关实行环境卫生大扫除制度,由各部室负责各自办公室卫生,会议室、接待室的日常环境卫生由办公室负责。每次活动开展之前及每月第二次休假之前,办公室带头组织人员整理、打扫活动室,做好各层楼梯、阳台、卫生间的清洁工作。

在后勤管理方面

今年,针对后勤管理,完善了办公室人员的考核方案。办公用品严格实行预算管理,相关部门在OA系统中申报的《办公用品购买计划表》,经办公室、财务部、公司负责人审批后由办公室统一安排购买。做好日常办公用品等物资的领用、发放记录,要求领用人签字。业务招待和公司内部就餐原则上一律安排在食堂,接待部室须事先确定人数和招待规格,办公室安排食堂准备,既要保证质量,又要杜绝浪费。实行定点洗车制度,根据不同车辆洗车需要,实行包年洗车和发放洗车票两种方式,既满足了不同需求又节约了成本。

在信息建设方面

开工后,根据各二级单位要求,为各单位设计了不同流程的请假单、采购单,录入了新员工信息,并调整、修改了原有信息。配合完成了华兴磷矿六大系统部分设备更新维护工作,负责设备维修更换的上报及小型部件的购买工作。在日常工作中,办公室人员负责打印机、扫描仪等设备的使用、保管,负责协调处理公司各类办公设备的维护修理工作,保障公司日常办公,服务生产。定期更新公司网站,将政策导向、行业新闻、公司动态及时反应在公司官网上,搭建信息传递平台。配合完成了基建工程部综合楼的网络线路牵拉工作,为基建工程部建立了独立网络,按照要求将网络线路牵至每一间宿舍。

在会务接待方面

公司内部会议,及时与领导沟通,确定与会人员,并将会议时间、地点、内容及时传达到每一位与会人员;做好会前的清洁卫生、音响、茶水供应,准备会议材料,安排会议议程,准备好签到表,监督到位,确保会议正常进行。上半年举行的公司内部重要会议如上工会、每月生产例会、上半年总结会等,都及时做好了相关准备工作,确保了会议的顺利进行。

在接待方面,除提前做好环境卫生外,还要准备好接待用品,详细安排接待流程。接待过程中,要服务周到,给客人留下好印象,接待结束后,安排整理、打扫环境。上半年,每次的接待、会务工作,都按领导要求,提前做好了准备,在接待过程中,未出现误时、失职等错误。

需公司领导外出参加会议的,我们需详细了解会议内容、安排,与相应领导沟通后,制定领导与会日程,准备好相应材料,与主办方沟通,及时反馈信息,保证会期的及时性和准确性。上半年,对政府职能部门和其它组织机构通知的各类会议,都及时与相关领导沟通,制定了详细安排,未出现漏报、错报等失误。

在档案管理方面

办公室负责公司相关文件、资料的收集、归档工作,严格执行国家有关档案管理的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。按照公司管理规定履行职责,坚持执行档案资料管理规定。档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需请示分管领导同意。公司资料、文件按时归档,并做好保管工作。上半年,办公室整理了上年的档案文件,确保文件的完整性、有效性。对于需要审核的证件,及时准备审核资料,安排复审。公司的重要证照及公司领导证件,严格审核用途后使用,并做好批注、登记工作。各类合同都已按时存档登记,资料、档案的使用也严格做好归类存档工作。

三、加强内外协调沟通,发挥纽带作用。

上传下达是办公室工作的一块重要内容,无论是上级部门下发的各类文件、指示,还是公司领导的工作要求、意图,或者是会议精神、指导方针,都必须准确无误的传达给下级单位,传达到一线员工。对于上级部门下发的或者公司制定的各类文件,根据总经理的指示,坚持下发到各班组,确保一线员工能够了解到文件内容,明确指导思想,从而规范自我行为。对于需要上报公司领导的文件、资料,及时呈交给公司领导批阅,了解领导意见,根据领导指示,转发给相关人员,都确保按时送达,未出现遗漏、损坏等情况,确保文件传达的及时性和准确性。

在日常工作中,办公室主要从协助各部门做好接待工作,组织活动,整理资料等方面协调配合其它部门开展工作。6月安全活动月,我们积极协助生产部开展各项活动,准备活动所需设备,安排后勤,协调人员等。安全活动月期间,协助生产部组织全体员工参与网络知识竞赛,以及在华兴磷矿开展的井下紧急撤离演练活动。在公司开展群众路线教育实践活动期间,协助公司党支部组织各类活动,选派员工参加演讲比赛,开展民主评议;七月一日之前,协助党支部申报取得优秀基层党组织、优秀党务工作者、优秀党员的荣誉。

四、存在的问题

今年,办公室工作取得了一些成绩,但仍然存在一些不足,对工作细节重视不够,落实力度要进一步加大;办公室人员整体工作技能、学习能力有待进一步提高;服务观念有待进一步转变,工作积极性、主动性需要进一步提升;与各相关部室的联系有待加强,工作应当更进一步注重实效等。

五、下一年工作措施

一是加强沟通能力,提高综合协调水平。综合协调是办公室工作的一项重要职能。我们要注重加强上下左右的相互沟通,做到工作任务传达到位,信息反馈及时,切实完成综合协调的各项任务,积极营造把握全局、服务良好的协调沟通氛围。二是严格执行预算管理,继续深入开展挖潜增效活动。除了节约非生产性开支,更要通过搞好对外协调工作,增强业务工作水平,提升工作效率等方面来达到挖潜增效的目的。三是加强办公室的团队建设,培养团队精神。通过有计划的培训学习,提高办公室人员自身素养,提升工作技能,做好办公室职责范围内的各项工作,充分发挥办公室督促、协调、落实和服务职能,并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手,做好各项服务工作。

后勤服务是保证公司日常工作正常运转的重要举措。在今后的工作中,我们要坚持按照干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、服务高质量,发扬成绩,克服不足,创新工作,为公司更快更好的发展做出更大的贡献。

20xx年办公室个人工作总结范文

弹指一挥间一年过去了,在各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来公司快三年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。

一、认真学习,努力提高

一年来,我首先是认真学习了邓小理和三个代表重要思想。努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习--思考--提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

二、脚踏实地,努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了办公室无小事的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,胜任工作。在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对调查研究的了解,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全县工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到六个不让,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。办公室是县委机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。

三、端正作风,摆正位置

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;四、调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。

总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导添了不少麻烦,使自己当时也很丢面子,最后在领导的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!

20xx年办公室文员工作总结范文

办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作情况总结如下:

一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。

过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二:尽心尽责,做好本职工作,以下是本人的20xx年办公室工作总结:

1、文员工作严要求

(1)公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅。(2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文XX份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

(3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。

2、督办工作强力度

督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20xx年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20xx年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。

4、完成办公室文员职责工作。

办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心。20xx年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

20xx年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。20xx年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。本人将做好20xx年办公室个人工作计划,以求更大的进步。

20xx年办公室主任工作总结范文

20xx年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:

一、办公室行政管理工作。

办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司资质证件。2010年公司资质新增两项,年审两项。新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于10年6月、9月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。

2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

二、办公室人事管理工作

1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。

2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。

三、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。四、工作中存在的问题

一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强。

五、20xx年工作计划和努力方向

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:

1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建筑业专业知识和相关法律常识;

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;

3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;

4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平;

5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

六、合理化建议

1、由办公室牵头组织定期培训。内容包括:办公自动化、公司规章制度、企业文化、各部门业务知识。本人愿意投入精力整理各方面学习资料,担任培训教材编制工作和培训宣讲工作。

2、合理化建议试行每月定额制,硬性要求每月每人提出3条合理化建议,内容可大可小,大到工作程序改善,小到废品回收、节水节电。对于建议合理被公司采纳的每季度张贴公布,实时奖励。对于不能达成目标的,予以处罚。

民政办公室工作总结


一、民政工作

(一)20xx年春节走访工作

(二)进一步完善城乡低保工作

(三)着力推动城乡医疗救助工作

(五)民政事业费的发放

(六)完成社区居委民会第八次换届选举工作

根据市政府关于社区居民委员第八次换届选举工作实施方案的要求。按照城市居民委员会组织法和社区居民委员会换届选举操作规程,结合四个社区的工作实际,6月20日四个社区居民委员会第八次换届选举圆满成功。选出了能够热心为群众服务、办实事的领导班子。

(七)双拥优抚工作

牢固树立以政策法规为保障的优抚工作理念,严格执行《实施军人抚恤优待条例办法》,着力解决重点扰抚对象住房、医疗、生活问题。进一步规范抚恤补助资金发放程序,确保及时、足额到位。

二、残联工作

(一)与残联、移动公司在助残日,为20位残疾人发放伞和羽毛球拍。

(二)残联与移动公司在助残日为2户贫困残疾人发放救助金每户500元,合计1000元。

(三)20xx年有11名家庭困难的残疾人享受托养补贴,每人500元,合计5500元。

(四)残联为残疾人发放8台轮椅

(五)8月为街道残疾人组织全民健身活动。

三、老龄工作

四、计划生育工作

在制定民政工作计划中,把计生综合治理工作纳入计划内容,为计划生育困难家庭14户办理最低生活保障,还为10名计划生育户办理了大病医疗,解决他们治病难问题。把民政工作与计生工作同安排,同布置,同检查,同考核,同总结,做到领导到位,工作到位,措施到位,责任到位。

一年来的工作取得一点点成绩,但是还存在一定的差距,在今后的工作中要找差距,找不是,使工作成绩再上新台阶。

今后的工作思路和想法。

1、以稳定和谐为导向,低保做到应保尽保,做到有出有进。

2、医疗救助该救助的必须救助,不能救助条件的绝不能违反原则进行救助。

3、三个社区已经建立了社区居家养老服务站,要健全各种制度,各种登记记录,开展服务工作。

4、为计划生育户,多帮扶、资助。

5、完成临时性工作。

本周办公室工作总结


岁月如梭,时光荏苒,转眼一周又画上圆满的句号。下面是小编搜集整理的本周办公室工作总结,欢迎阅读。

本周办公室工作总结一

时光荏苒,在忙碌的耕耘中,日历又将翻开崭新的一页。回首过去的一年,办公室一直延续着积极阳光的办事态度,认真做好每一项工作办公室是什么?只有真正加入这个集体才能体会。它不仅代表着学院的风貌,联系着学生会各个部门之间的友谊,也是各个学院沟通的一种桥梁。

办公室在20xx年度完成了如下工作:

一、常规工作

每周的会议记录,日常的值班考验着我们的细心和耐心。每月定期公布部门考核情况,对每月之星进行宣传,并发放奖状。为了使办公室运作更加规范,我们制定了一系列的管理办法,如《请假条制度规范》《管理学院团委学生会考核细则》

二、积极承办活动

3月,举办了优秀榜样学习的活动;5月,举办了专属于办公室的总结大会,取得了不错的反响;10月初,举办了第二届班长沙龙,拉近了班长与学生会的距离,也让班长们的到了一次相互交流的机会。10月,举办了管理学院第一次干部大会。12月,作为主办方之一承办了办公室之家活动,在学生活动中心向全校学生展示了我们的风采。还有今天的学生会总结大会,这些活动都是对我们的锻炼,都是我们一起奋斗的珍贵回忆。

三、积极参与活动

在运动会上,有我们的部员在跑道上冲刺,有我们的部员在摇旗呐喊;在汉字英雄,辩论赛的战场上,我们部员认真准备,积极配合。在迎新晚会的幕后,我们认真准备节目。11月初,我们组队代表管理学院参加了第一届美食节水果拼盘大赛。在管理学院青马培训中,部员通过率为95%,在走遍西华活动中取得了第一名的好成绩

四、内部建设

给部员过惊喜生日,烧烤野炊,围成一个圈交换秘密,在马尔代夫拍照,我们的感情交流不仅在这些简单朴实的活动中,更在日常生活中,工作中。

五、与外学院积极交流

我们分别与土木学院,外国语学院,政治学院,经贸学院,艺术学院,西华学院办公室有相互交流,吸取他们做的好的地方,学习经验,强壮我们自己。

这里一年里,在老师、主席和各个部门的支持下我们成长了很多,未来的一年里,我们更将加倍努力,做出特色,塑造亮点。

本周办公室工作总结二

本周完成的工作:

1、周一及时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁盘点各异常知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异常邮件的收集,并一一对其进行处理后,并对各区域转发的各倒票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点;

2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务及时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并继续跟进北京的在途货;

3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作,由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点;

4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配,并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配,并由张明云进行打单票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及出发,及时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、湛江店面的发货;

5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录入后并一一审核,并对南宁发货的店面进行在途跟进,继续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货;

6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面,进行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货;

7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货;

8、由南宁返往海盛的货到货,进行明细清点确认后,进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的到货,及时提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部的要求,只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。

下周的工作计划:

1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货,及对上周到货后,各异常与北京进行电话沟通与处理,并配合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票,继续对向北京的要货咨询财务;

2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访;

3、周二继续对加盟店的发货,及对邻近店面的补发货;

4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现库房对店面各类报表的报价,更新排版后将申购大批量的印刷,由财务进行审核;

5、周三对直营店面的补发货,并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计,向北京申报。及落实发出数量及日期,并对加盟宁德新店的向北京的要货,并由财务回款后,及时催促北京的发出;

6、周四继续对店面的发货,并仓库各物料进行盘点,及继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库,并进行制作向北京的要货清点,由运营部的审核,并与财务的沟通,及时确定回款后,对北京发货进行催促;

7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核,并配合财务的盘点,对仓库各类物料调整分类,并对各店年后退的货及异常货进行清点,及南宁返的货,评估一起退北京处理;

8、周六对下月主题节物料的知晓,并对北京的欠缺的各物料进行统一集中的补发,并继续对有需要再补发货的店面发货,及对快递年后走货后各店面反馈意见,进行由快递公司扣除相关运费事宜的处理。各类报表印刷的到货,并验收及收货。

办公室的学校工作总结


20**年,在大队领导的关心指导下,办公室围绕实现“搭一流的领导班子、建一流的城管队伍、树一流的队伍形象、争一流的执法业绩、创一流的城区环境”的工作目标,结合办公室工作特点,致力于搭建大队部与基层分队、队员之间的桥梁,并根据大队工作的实际需要和“为基层分队服务”的要求开展各项工作,通过全体同志的共同努力和各部门的配合,圆满完成了本年度工作计划。现将办公室主要工作总结如下:

一、行使好参谋与助手职能

今年,办公室严格按照“主要工作随时汇报,平时工作定期汇报”的工作原则,让大队领导在第一时间了解掌握各科室、分队工作的开展情况,通过开辟《分队每日执法动态》这一创新特色工作,及时按日按月统计汇总各分队工作开展情况、参加班子会议、参与大队考核等一系列工作,为大队作出重大决策提供依据。

在区领导和大队领导的关心、努力下,办公室认真做好登记和核实相关资料,多次联系和走访有关部门及分队,落实办公用房的相关事宜,到今年下半年分队办公用房已基本上一一落实,同时,全力做好分队办公用房的各项装修工作,为全面解决分队办公用房的一系列后序工作,打下了扎实的基础。

二、信息工作

办公室结合大队中心工作,将大队重要活动和业务工作开展情况的信息,通过《城管简报》作深入宣传和重点报道。今年,共印发城管简报32期。其次,把《城管简报》与社会公众媒体宣传相结合,共在市、区级报刊发稿40余篇,《静安动态》等其他领导机构简报发稿30余篇。第三,办公室利用网络这个宣传渠道,将简报同步在大队网页上刊出,拓宽了信息报道的渠道。

在建队五周年系列活动中,办公室配合大队在静安寺下沉式广场隆重举行“创文明城区,建优美环境,构建和谐静安”大型宣传活动,共发放“告知书”、“联系卡”等宣传资料近2万份,营造了良好的舆论宣传氛围。

三、信访工作

办公室严格按照《信访条例》处理投诉件。在今年发出的信访书面答复中,没有一件进入信访复查程序,受到区信访办复查科领导的好评,并专门来我大队收集一些好方法、好经验。截止今年11月20日,共计收到信访件2105件,比上年同期增加62.04%。包括来电1847件(大队值班947件)、来信181件(表扬信28件)、来访71件、二会提案6件。其中转区委府377件,转市城管投诉中心701件,转媒体7件,直接接处999件,其它部门21件。信访受理结案率100%。

大队领导高度重视信访工作,主要领导亲自主管,了解情况,调查研究,听汇报。在大队的领导下和各科队的配合下,办公室合同相关职能部门解决了昌化路、常乐路、南京西路、武定西路等一批处理难度大、长期没有得到彻底解决、市民群众反映强烈的违章搭建问题。

四、档案管理工作

今年,办公室把档案管理正规化纳入了重点管理工作之一,加强档案信息化标准体系建设,加强基础数据汇集,搭建档案工作业务交流平台。举办了档案管理工作专题培训班,邀请区档案局对档案的分类、立卷、装订等内容进行了讲解与辅导。通过选派人员参加档案局组织电子文件归档管理知识和操作技能的专业培训、组织各科室、分队有关人员召开了档案管理工作会议、制定符合大队工作实际的《档案管理制度》,为大队更好的开展档案工作提供了人员上和制度上的保证,在今年大队档案工作检查中,得到了上级档案局的充分肯定。

五、车辆、电脑机房设备管理

上半年,办公室按照“服务领导、服务分队”的工作要求,在车辆使用和设备维修方面,办公室除了正常维修工作,还做到了“特事特办,急事急办”,确保了科室、分队业务工作不受影响。在设备管理方面,办公室对大队的设备采取了统一管理的方法,在做好标记、卡片的基础上,建立了大队设备管理数据库,进一步完善了设备管理工作。下半年起,虽然办公室设备管理职能划归至劳资财务科,办公室仍然一如既往地关心、协助和参与大队的设备管理工作。

今年,办公室为了更好的发挥电脑科技在管理工作中的优势,在大队内部进一步完善了局域网及宽带系统,如期完成大队“政府内网”的安装工作。电脑室把大队的各项资料经过系统的整理、编排,全部输入电脑,使查询人员能方便的查询到所需内容,内部管理工作更加科学化、人性化,为进一步实现无纸化办公打下了扎实的基础。

六、与各部门的配合工作

今年,办公室在完成大队领导交办的工作任务同时,积极协调和处理好与各科室、分队的工作关系,配合各部门筹备了多项活动或会议的会务工作,并做好会议资料的准备工作。办公室人员利用业余时间,主动配合分队开展整治工作。今年办公室共有50余人次参加了各项整治行动,并协调其他科室、分队开展好相关的检查评比与内部管理工作,为完成大队全年的各项工作任务和目标,发挥了积极的作用。