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迎新工作总结

发表时间:2020-09-10

大学迎新工作总结。

一转眼,新的一年即将来临。作为一名岗位在通过一年的工作后就是时候写一篇总结了,不能作好年度报告,意味着对过去一年的工作不能全面认识。那么一篇岗位年度个人总结要怎么才能写好呢?下面是由小编为大家整理的“大学迎新工作总结”,大家不妨来参考。希望您能喜欢!

2016年大学迎新工作总结(一)

每一次开始都酝酿希望,每一个金秋都收获喜悦,在学院领导的大力支持、学生干部的通力协作、青年志愿者的全面参与下,2016年新生报到工作圆满结束。虽然此次迎新工作时间紧、任务重,但学院志愿者们仍然坚持高标准,严要求,努力做到了热情、耐心、细致、周到、规范、有序,赢得了新生及新生家长的好评,充分展示了经管学院优质高效的管理水平和广大师生员工良好的精神风貌。现将迎新工作总结如下:

一、精心准备、提前布置

为确保迎新工作的顺利进行,学院党委高度重视,认真组织,并于暑假期间多次召开迎新工作会,研究探讨迎新方法,形成了一份平安、有序、高效的迎新方案,确保在新生到来的第一时间能为新生办理入学手续、让新生入住学生宿舍、同时合理的安顿学生家长。经管学院学生志愿者牺牲假期的宝贵时间来到学校提前为迎接新生做好准备,不仅耐心细致的为新生清扫宿舍,而且在宿舍入口处也贴上了青年志愿者标示及新生安全友情提示,并根据我院场地的情况及报道注册流程的需要,对新生接待站进行装点,依次把新生名单、欢迎条幅、指示牌等按照原定的要求布置到位,对整个场地进行了整理、打扫,张开双臂迎接新同学的到来。

二、敞开怀抱,迎接新生

8月26日至28日,经管学院迎来了2016级的莘莘学子。他们怀着一颗求学之心从五湖四海汇聚于此,开始了象牙塔之旅。由于前期准备工作充分,当天的迎新工作开展顺畅,各报到点都能有条不紊地开展工作。来自团委、学生会、各辅导员单位的志愿者们微笑服务,热情周到,分别负责签到缴费、收发资料、安排住宿、等具体工作。志愿者们不顾满头大汗,无惧烈日骄阳,来回穿梭于校园之间,用微笑迎接每一个来报到的新生,以热情周到的服务获得了学生及家长的一致好评,以最美的微笑、诚挚的志愿精神为迎新工作保驾护航。在学院党委的亲切关怀下,团委书记韩鹏老师亲自督阵,各辅导员和所有迎新志愿者们一起并肩努力,顺利完成新生的报到注册工作,圆满完成了迎新任务。

三、以人为本,关怀服务

在学院领导的指导下,学院团委,学生会等学生组织各司其职,既有分工又有合作,为迎新工作注入新的力量,并未为广大新生提供入学,生活等各方面的便利。同时,考虑到异乡学习生活的不习惯,志愿者们还给新生讲述了入学后各种活动的安排等信息,对新生今后的学习和工作也将起到重要的指导作用。在新生进校之初便使他们远离离乡的孤寂,让他们置身于温馨和谐的氛围中,感受到第二故乡的温暖。在志愿者的帮助、引导、关怀下,相信此刻重新面对即将到来的大学生活时,新同学心底一定消除了许多恐惧和不安,而充满激情的经管学院势必会因新同学的加入而更加活力四射,更加优秀。

秉持参与、奉献、热情的迎新工作精神,经管学院在每一年的迎新工作中都尽职尽责,让每一位初来铁大的经管学子都有家一般的感受,而迎新工作者的辛苦付出,亦是今年经管学院本科生迎新工作圆满完成的重要保证。

2016年大学迎新工作总结(二)

为响应学校有关本科2016级新生接待工作的安排部署,在学院党委书记黄伟、执行院长史小卫、副院长马晓华以及院长助理李智敏的领导下,先进材料与纳米科技学院于八月中旬顺利完成了本科2016级新生的接待工作。

新生接待工作是学院新学期开始以来的首件重要工作。为了更好地服务大一新生,体现对新生的亲切关怀,学院师生自暑假开始之日起便开始了充分的准备工作,并取得了良好的效果。迎新工作的顺利开展标志着我学院学生工作的信心和服务理念将一直保持,也为学生组织新一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。

为了为今后的迎新工作积累经验,现对本次迎新工作做以下总结:

一、前期准备工作

本次迎新工作的顺利开展得益于前期良好的筹备工作。2016年6月,在院团委书记刘男、新生辅导员李伟嘉的领导下,院学生会、团委、科协等学生组织陆续开展了迎新工作志愿者的招募工作。2016年7月初,迎新工作筹备组正式成立,并在李伟嘉的指导下召开了第一次筹备会议。会议确定了此次迎新工作的重点:

1.在迎新人员调度上,由院学生会主席团协调,各部门负责人都积极参与配合,充分体现了材料学院各学生组织之间的团结协作。

2.迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点,主要由宣传部负责。其制作的2016级新生手册和迎新纪念版书签,从新生入学的各方面具体情况入手,帮助新生解决进校后的各种难题,体现了我院对新生的关怀,更是受到了校领导的高度赞扬。

2016年8月12日,本次迎新工作的全体成员参与了第二次筹备会议,会议由李伟嘉主持,学生会主席团成员楠丁夫向大家介绍了迎新工作的总体思路,对志愿者进行了具体培训并对具体工作进行了详细的部署,任务到岗、责任到人,全力保证16、15日的迎新工作顺利进行。

2016年8月13日19时,迎新工作人员将所有物资进行了清点,为次日的迎新工作做好了充分的准备。

二、迎新工作的开展

(一)迎新现场

8月16日清晨7时,迎新全体成员到位,开始物资搬运工作,做到了全校最早到位的迎新组织。

物资到位之后,各成员根据具体职责,有条不紊的进行场地布置、设备调制、物资摆放等准备工作。值得一提的是,我院在报到现场放置了投影仪,播放了各类迎新视频,包括本科20xx级毕业生的纪念视频等,向新生及家长充分展示了学院的风采,吸引了广大新生和家长们驻足观看此外,在报道现场,学院还为学生和家长准备了座椅,吸取了银行排队取号系统的经验,在学生登记报到的同时让家长在座椅上休息,既提高了办事效率,又体现了人文关怀。

下午16:00,报到工作正式开始,我院迎新工作由于前期分配合理细致,大家分工明确,在院领导及辅导员的带领下顺利开展了紧张而有序的迎新工作。

第一天校领导视察了我院迎新工作,对我院人性化的工作充分肯定,并对我院迎新手册及书签提出表扬,为我院迎新工作的继续顺利进行提出了宝贵建议。

在新生接待工作中,我院我院根据自身情况,采用了独一无二的学长学弟一对一行动,该行动由每一位学长和新生一对一的结对子,带各自负责的新生缴费并带回宿舍,途中为他们介绍西电各个银行、购物点、餐厅的位置,解答新生对西电学习生活的各种疑问。第一天来报道的同学有五十余人,晚7点我院骨干带领报到新生去大学生活动中心领取军训衣服。16日晚我院各个组织骨干带头守夜,为夜间报到的同学提供服务。

有了第一天的经验积累,第二日的工作显得轻松了许多。早xx点接受了校长郑晓静的工作视察,她对我院的迎新工作经行了肯定及鼓励,并与学生骨干握手。

下午2点依学校安排我院安排一部分志愿者带领新生去大学生活动中心领取军训服装,由于队伍长、排队时间久、天气热,我们为新生送去了矿泉水,将关怀细化到点滴之处,顺利完成了领军训服工作。

下午3点我院在G119举行了新生家长会,由党委书记黄伟、执行院长史小卫、院长助理李智敏等学院领导为家长介绍了我院的学术研究方向及本科学习就业前景。晚上5点按照工作计划,各组织安排剩下的工作人员有序地撤回迎新投影设备及展板等物资,组织骨干继续守在迎新接待处等待最后一名新生报到。在奋战到晚上23时50分后,我们终于迎来了第123位报道学生,并为其办理各种手续,这也标志着我院的迎新工作的顺利完成。

(二)迎新工作的失误要点:

低峰期时负责接送工作的志愿者过多:在旁边等候接送新生的志愿者人数过多,而报到的新生比较少,导致有些志愿者无事可做。发现这种情况之后我们及时安排部分志愿者回去休息,将接送工作改为轮班制,快速有效地解决了这个问题。

这一次的迎新工作,问题虽然有,但总体来说是圆满成功的。我院于13年中旬成立,这是第一次正式的迎新工作。虽然以前没有经验,但是我们细心研究并安排了合理的工作,发现问题迅速解决,展现了我院迎新的强大执行力及组织协调能力。工作出现问题时,只要我们勇于去接受和改善,也可以让我们利用这个教训去面对以后的工作。这两天工作虽然比较辛苦,但是学生骨干们本着服务学院的宗旨,不仅为学院的新鲜血液提供了贴心服务,也同样锻炼了自己,志愿者们也出色的完成了迎新工作,为学院贡献了自己的力量。

最后,向这段岁月里努力工作的各位工作人员致敬!

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大学生迎新工作总结


今年的迎新工作结束了,虽然很辛苦,但却很开心。即使有不足,却也收获很多。

想着那一刻自己将成为学姐,拥有另一个身份,心里滚动着无比的激动。当在炎热的帐篷下热的站立不安时,又滋生出一种疲倦,恨不得下一秒就是迎新结束的时间。而在昨天下午真正要结束时,却隐隐有些不舍。回想三天的生活,画面好多好多,胜过曾经的一个星期,心中不由自主的荡漾着无限的感慨。一年前,我们也是这样被学长学姐们这样热情接待的,现在可以在同样的位置将他们的爱心传承下来,并尽自己的所能为学弟学妹们提供帮助。

迎新工作中,我明显感觉到我们战友之间拉得更近了。我们互相帮忙,共同完成迎新场地的布置,默契更高了;我们同顶着烈日,镇守在帐篷内;我们一起匆忙的吃着工作餐;我们一起微笑着迎接新生。

记得星期六6:00-------14:00我有值班,前一天晚上在等待xx学姐来宿舍测试电脑时偷偷睡着了,却忘了定闹钟 ,我竟突然在梦中记起我的值班,嗖的一下我起床摸到手机,开机看时间是4点。5点40分我下楼天还很黑,有些安静,来到大本营看到各位战友随让疲惫却仍坚持着。这天上午我的工作是为新生解释盖章以及体检的地点,每次都是称他们在写学号姓名时赶快抓紧时间喝一口水,然后又接着解释。工作随让很累,但却让我感觉到一种很强烈的归属感,我是桂电的,我是三院的。。。。。。

在整个工作中,可能最直接不足的就是赞助,有一位同学还问过我“为什莫我们院没有准备袋子装发给我们的资料呢,二院就有。。。”我想拉赞助这个问题并不是一两天就可以解决的问题,更重要的是一些人脉,现在的生意人更倾向于熟人。在接下来的工作中,我们需要加强这一方面。在招助理的时候可以在外联方面加强。

迎新虽然辛苦,但这种优良传统我们需要传承下去,在接受了别人的帮助后,一定要懂得回报,将爱心传递给别人也是对曾经提供帮助的人的一种回报。

秋季迎新工作总结


20xx年秋季迎新工作总结(1)

九月份的迎新工作已经告一段落。迎新的工作是我们艺术系学生会新学期的第一件大事。为了更好地服务大一新生,我们作好充分准备,并取得了良好的效果。迎新工作的顺利开展标志着华商学院艺术系学生会的信心和服务理念将一直保持,也为学生会新一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。

为了以后迎新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结:

一、迎新准备工作

本次迎新工作的顺利开展十分得益于前期的良好准学生会迎新工作总结准备工作。我们学生会召开了迎新工作会议,主席团在老师的指导下下达了各部门迎新工作任务。

1、在迎新人员调度上,由主席团协调,各部门负责人都积极参与配合,真正再现了艺术系学生会是一个温暖团结的大家庭。

2、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,主要有宣传部负责。宣传基本上都收到了比较好的宣传效果,使得新生和家长对迎新工作总结系和学生会有了很好的第一印象。

3、迎新接待场地安排和布置方面主要又体育部、生活部、文娱部负责。重要一点,尤其是我们学生会男的,担起了重任,10号一大清早,就到图书馆门前搭起帐篷,并开始进行大本营的布置。

二、正式迎新工作开展

(一)、迎新现场

9月11日清晨6点半,学生会便工作起来,大家很快便把场地布置好了。所以就比较轻松!大概到了9点左右,16级的新生终于一帮一帮的朝着图书馆正面杀来了,这也意味着我们艺术系的工作也将开始了

这一天,本来我以为按照之前的计划去做好自己的工作就行了,但是由于各种原因的关系,害到我真的累到没有什么话说了!从早上到下午,简直忙的不停。迎新生老生代表发言词首先,我要负责帮新生们看管行李,其次还要冒着倾盘大雨,把新生的行李提到几公里远的新宿舍去!然后呢,让我最深刻的还是在下午两点多时候,而且大雨也是下得最厉害的时候。这时,我跟一位没素质的家长在大本营里吵起来了,原因是他怪我们学生会的人做得不好,说我们把他孩子的衣服弄湿了,说我们学生会的人都是废物其实,那时候我真的很想把工作证扔到地上,然后就走人的。幸好大四的一个师兄把我在这困难了拉了回来,经过他一番劝说,最终还是留了下来!!然后继续回去做好自己的职责

第二天,9月12日。这天和昨天相比真的是轻松多了,因为今天天气好,新生报到的人数又少了,而且这天的家长和昨天的家长来对比,和谐多了。让我们干起活来也露出一面笑容来!!!!然后,到了下午5点钟就收拾好了全部的迎新招待点

总之,一句话形容这两天:大家都累死了!!!

(二)、迎新工作的失误要点:

1、图书馆里面的:负责收钱的工作人员没有安排好,应该要一做就做下去,不要中途换人接班,因为收钱是最混乱的重要过程。这样,就不会搞到了他们被家长责骂,还不会弄哭了。

2、志愿者管理不好,出现很多一去不复返的坏现象。因此,在这危急情况下没有马上做出适应调配,害到接待新生的人手不够了。这里,我觉得应该要让志愿者总负责人,马上打电话给那些志愿者回来帮忙,不来的就马上把名字登记起来,交到上级去处理。让他们知道来当志愿者不是玩的。

以上是我对这次迎新的总结。以下是我私人的感慨:

这一次的迎新工作,问题需然有,但总体来说是较好的!因为对于我们09届第一次迎接新生,出现的问题不多,并且一早就知道会发生的。只不过是不知道错误的直接原因!现在错误出来了,是一件好事,因为可以给我们一个教训!只要我们勇于去面对和改善就行了。也可以让我们利用这个教训去迎接以后的大型活动。这两天虽然做得比较辛苦,但是,我觉得还挺有意思:因为在这样的情况下,我并没有像一些人那样,遇到小小挫折就一去不回头,向困难低头。而我还是鼓起勇气继续干下去。因为我觉得这样干下去,作为一个体育部部长的话,对以后那些新生进学生会有个好的榜样!

20xx年秋季迎新工作总结(2)

九月份的迎新工作已经告一段了,看着一位位新生陆续,我也不由想到了一年前的自己,不知不觉自己已经成了学姐,做着一年前学姐学长们做的事。想着自己将成为学姐,拥有另一个身份,心里滚动着无比的激动。

迎新工作决定于9月12日开展,而13日是新生的正式报道。那天一早6点半,我们便工作起来,大家很快便把场地布置好了。写有金融学院的大横幅特别醒目。迎新工作比我想象的繁琐的多,我跟随学生会、团委早早地在图书馆门口设了金融学院的点,并安排了学生会、团委成员和自愿者在图书馆门口迎接新生,为新生指路到信息录入报道、缴费注册以及带去安排宿舍等等。男生们都不辞劳苦的为新生搬偌大的行李,女生头顶火辣太阳为学弟学妹带路到宿舍,大家都没有一句怨言,只为求给新生最好的帮助。而我负责的主要工作是帮助办理新生的学校意外保险。一开始看到安排表上自己的工作是收校园意外保险,我的内心是慌乱的,由于对份工作的陌生,我感到很紧张,生怕自己做不好这份工作。但在后期,真正开始迎新时,我也很快能将这份工作做得得心应手,之前的担心也都是多余的。

今年的迎新工作终于结束了,虽然很辛苦,但我却很开心。但在迎新工作中,我们仍出现了一些不足,刚开始很多由于不了解很多工作的细则,经常会出现一些小问题,这也让我们反思,使之后的迎新工作能做得更好。即使工作有不足,却也让我收获很多。这两天的迎新工作下来,让我懂得了原来上届的师姐师兄为了我们的到来原来是那么辛苦和疲惫。迎新虽然辛苦,但这种优良传统我们需要传承下去,在接受了别人的帮助后,一定要懂得回报,将爱心传递给别人也是对曾经提供帮助的人的一种回报。

20xx年秋季迎新工作总结(3)

金秋九月,桂花飘香,我系开展了开学后的第一个迎新工作,迎来了一大批优秀的莘莘学子。为了给新同学留下美好的印象,使他们对大学校园充满期待与向往,我系结合本院的实际情况,制定了周密的迎新工作计划,本着周到、热情、准确、和谐、高效的迎新工作理念,在院党支部书记各主管老师带领分团委学生会主要成员以及部分学生代表,共同努力,顺利完成了我系的迎新工作。

在工商管理系迎新总站的工作中,我们设立了宣传板块、窗口板块(填表、填表指导、房卡办理、现场咨询)、接待板块、后勤板块、行李存放板块、办公室值班板块共六大板块10个项目的工作。这两个小组、六大板块环环相扣,最大程度上提高了工作效率。

在宣传方面,我们考虑到新生人数较多,资料档案繁杂,容易引起资料混乱等问题,宣传部特地按照要求制作了一块以学生编号一览表为主要内容的宣传展板,让新生能快速查询到自己的特定编号,然后报到窗口工作人员处,以便每一位新生的所有资料档案都有一个统一的编号,这种一个编号代表一个人的方式,大大的减少了随后的资料整理与今后的管理中可能发生的失误,使得各项工作顺利进行。

窗口工作方面中的填表处,在保证各个环节完成后都在准备好的回收资料核对表上做好记录的前提下,工作人员要收取新生所有档案资料,此外,还要发放学生卡片、家校联系卡以及温馨提示卡。其中小巧独特的温馨提示卡色彩鲜明温暖,内容朴实贴心,其中欢迎词代表整个管理学院表示了对各位新生及家长的热烈欢迎,系内各领导与老师电话号码的特别注明则拉进了新生及家长与院内各领导与老师间的距离。

窗口工作中还特别设置了一个与填表处密切呼应的填表指导处,主要对前一窗口发放的学生登记卡、家校联系卡以及房卡的填写进行指导。相对前一窗口的繁琐步骤,此窗口的工作相对轻松。但是由于填写内容较多且有些复杂,工作人员必须具备耐心与较好的口头表达能力。这个项目既为我们的周到服务又增添了精彩的一笔,也为整个流程高效率运作作出了巨大贡献。

行李存放,是我们考虑得最多的一项。因为新生及家长的想法是不可定性的,所以我们并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李会有多少,但是我们还是设置了最为适当的范围与场地,保证有人需要就能够提供方便。此外,我们特地在存放处安置了许多小凳子,供部分新生及家长休息,让此处场地得以充分利用。

办公室值班工作,主要是为了保证各方面的联络通畅,资料的存取得当,书面资料的电子输入整理迅速等。为保证后期工作的顺利开展,在工作进行过程中,有专门人员负责将已收档案送至办公室。

迎新工作结束后将进行为期21天的军训生活,学生首先应该做好离家吃苦和过集体生活的思想准备,为安全顺利度过军训打下良好的基础。其次,学生和家长要做好充分的物质准备。我系领导在军训前召开会议并向学生下达有关军训期间的各项注意事项,提醒学生注意防暑降温,并动员学生积极努力的参与到军训工作中,大二大三学生积极协助并帮助大一新生做好军训准备工作,让大一新生尽快融入到军训生活中。军训,教我们怎样做人,怎样吃苦耐劳,怎样迎接挑战,怎样把握自由与纪律的尺度。军训,是我们增长才干的机遇,也是对我们的挑战。这要求我们用心融入其中去学习,去煅炼,去磨砺,其目的是:增强国防意识与集体主义观念,培养团结互助的作风,增强集体凝聚力与战斗力;军训,还能提高我们的生活自理能力,培养思想上的自立,还能帮助我们养成严格自律的良好习惯。这就需要我们在军训过程中,我们不但要领略军人们无私奉献的伟大精神以及不怕困难的崇高品质,也要发扬我们同心协力,艰苦奋斗的光荣传统。我们要坚持铁一般的纪律,严于律己,服从命令,坚决完成各项训练任务;大家要用顽强的意志,用敢于吃苦、勇于拼搏,发扬流血流汗不流泪,掉皮掉肉不掉队的精神,彻底完成军训使命。

迎新工作算是落幕了,新的活动又将上演,希望我们在新的学期每个人都有好的表现,一起加油吧!

20xx年秋季迎新工作总结(4)

迎新是学生会每一年工作的重要任务,20xx届新生的迎新工作是文学院学生会新学期的第一件大事。

为了更好地服务大一新生,文学院艺术团作好充分准备,并取得了良好的效果,给了10级新生以家的温暖,得到了学校老师、新生和家长的一致好评。迎新工作的顺利开展标志文学院学生会的信心和服务理念将一直保持,也为学生会自己一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。为了以后迎新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结:

一、迎新准备工作

本次迎新工作的顺利开展十分得意于前学生会迎新工作总结期的良好准备工作。艺术团在上学期期末就已经召开了迎新工作会议,并向各部门传达了上级分配迎新工作任务。在迎新人员调度上,每次迎新工作艺术团各部门都能积极参与配合,真正体现了文学院学生会是一个温暖团结的大家庭。

此外值得一提的是,迎新晚会每年都是艺术团全年工作的重头戏之一,而且文学院艺术团向来有高质量、高水平的优良传统,为了20xx的迎新晚会,艺术团所有分队都卯足了干劲,暑假期间就开始筹备晚会的事宜,没人喊苦,没人喊累,打响了迎新工作的第一炮。

二、迎新进行阶段

我们的迎新战役真正打响的时间还是在9月5号,当天进行的是新生接待工作。其实在8月26号,全体艺术团的主要干部都已返校,配合学生会迎新工作总结完成好9月5号的接待任务。

由于吸取了上一届接待工作的经验与教训,今年的接待准备工作做得十分到位、细致、贴心,当天一切事宜顺利进行,凌晨6点到傍晚6点,不间断地轮班,为新生与家长提供着最周到的服务。

接着进行的是宿舍走访的老传统。学生会干部走访宿舍,是让新生能够更快地融入集体的好方法。

通过走访宿舍,不仅能够帮助新生解决许多实际问题,还能为学生会树立良好的形象,艺术团在走访宿舍的活动中也是受益良多的,能够挖掘不少的好苗苗。

在新生军训期间,艺术团也协助学生会各个部门成功举行了很多活动。例如,在教新生唱校歌军歌的活动中,艺术团不辱使命,出色地完成了任务,给新生们留下了美好而且深刻的印象。

三、迎新晚会总结

举办迎新晚会也是我们文学院的传统必备活动之一,而且每年文学院举办的晚会都是全校各个学院中质量最好的。虽然今年的迎新晚会受到台风的影响延期举行,但是这丝毫没有影响大家对这台晚会的热切期待的心情。

终于在9月29号,文学院艺术团将一台丰富多彩的晚会呈现在了大家的眼前,受到了大家的一致好评。

四、招新工作总结

招新工作可以说是迎新工作的最强音,更是艺术团工作的重中之重。今年由于前期宣传效果较好,因此吸引了不少艺术方面的人才,他们为艺术团注入了新鲜的血液,我们也将协助他们尽快融入艺术团这个和谐的大家庭中来。

总之,迎新工作的顺利完成是全体工作师生共同努力的结果,我们要好好的总结经验克服不足,在以后的工作中善于创新,勇于开拓,更好的完成各项工作。艺术团也会一如既往地协助学生会开展各项工作,在往后的迎新活动中叶一定会看到艺术团全体成员努力、认真的身影。


学生会迎新工作总结


一 、迎新准备工作

本次迎新工作的顺利开展十分得意于前期的良好准备工作。学生会召开了迎新工作会议,主席团在信息学院老师的指导下下达了各部门迎新工作任务.

1 、 在迎新人员调度上,由主席团协调,各部门负责人都积极参与配合,真正再现了信息学院学生会是一个温暖团结的大家庭。

2 、在迎新物品的配备方面,生活部担起了主要的担子,当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助与支持(例如学习部)。

3 、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,主要有学习部、网络技术部、宣传部负责。宣传基本上都收到了比较好的宣传效果,使得新生和家长对系和学生会有了很好的“第一印象”。

4 、迎新接待场地安排和布置方面。体育部和纪检部担气了重任,2号一大清早,学生会各部门负责人便赶到教学楼去借接待的桌椅,并开始场地的布置。

5 、值得一提的是,本次学生会迎新工作学院各领导、新生各班班主任亲自指挥,现场工作,为我们这次迎新工作顺利的完成做了有力的保证。

二 、正式迎新工作开展

〈一〉、 迎新现场

〈二〉、宿舍走访。

考虑新生刚到校,在生活上有许多不适应,可是又无法将一些琐碎的问题提出来,基于此,学院领导、学生会各部门负责人4号晚上走访了信息学院各宿舍,详细询问了他们的生活情况,进一步解决了同学们的一些生活问题。

〈三〉、迎新晚会的准备工作

举办迎新晚会也是我们信息学院的传统必备活动之一。而且每年信息学院举办的晚会都是最棒的。虽然迎新晚会在九月底举行,但是晚会前期准备工作已经开始。

迎新工作的顺利完成是全体工作师生共同努力的结果,我们要好好的总结经验克服不足,在以后的工作中善于创新,勇于开拓,更好的完成个项工作。

信息学院团总支

学院学生会迎新工作总结


迎新,作为我院学生会新学期开始的第一份学生工作,且关系到之后招新工作的有效开展,其重要性可见一斑。总体来说 , 从最初的策划开始至各项相关工作的展开都较为顺利 , 没有出现大的失误。

在前期准备上,学生会分工明确,相关的工作证件、宣传条幅、海报、指示牌、宣传单和发放新生的材料、借来的桌椅和行李推车等都能及时到位,保证了迎新当天的引导和登记等工作的顺利、有序和高效。但在细节上仍然存在一些失误,或多或少地延误了些时间。比如前期制作工作证时软件无法打开而不得不在

店家重新制作,新生接待车的写真贴少印一张而需另选店家重做等。虽然这些小失误对本次活动没有产生致命影响,但都暴露了实行者在对待被分配到的任务时细心的缺乏,希望在今后的工作中引起重视。

此外,宣传上的另一个失策处是挂条幅的时机没有及时把握。因没有能占据优势的地理位置,而不得不将原本应挂在三号楼的对联条幅改挂在二号楼。虽然在客观上,这和条幅内容迟迟未定而制作成型较晚有关。

九月八号和九号是我院学生会负责新生登记最重要的两天。学生会对现场的工作进行了较为细致的安排,工作人员实行换班制,保证了相关岗位上服务新生的工作的持续开展。本次迎新工作,我院学生会有几个创新的闪光点。其一,为了方便新生家长在西门文体馆入学手续的办理和北门七号楼前的军训前准备的登

记,学生会安排了一处“行李寄存处”,暂时保管新生的行李以减轻其负担。且在保管过程中基本没有出现失误。其二,我们租用了恐龙园的游览观光车作为我们学院的新生接送车,用以接送新生和家长往返于西门和北门两处需要办理手续与登记的地方。此外,在引领新生进行校园半日游中,接送车也起到了重要的作用。以其便利快捷的方式和热心的服务态度受到新生及家长的一致好评。其三,穿梭在宿舍楼间的党员爱心服务车和头戴小红帽的志愿者忙碌的背影也成了本次迎新活动中一道亮丽的风景线。我们从超市租用的十辆手推车免去了新生及家长来回搬运行李的负重和麻烦。

其余的,如安排引导人员为新生和其家长提供咨询服务,指引他们于相关地点办理手续的服务、发放关于防盗和安全的宣传单等温馨提示则更不在话下。

另外,学生会在工作过程中随机应变的能力得到了加强,这在本次迎新活动中充分体现。如原本没能想到的候车点的安排及党员爱心车的标识都在忙碌中得到了有效的安排和制作。

当然,活动中也出现了一些不必要的失误和麻烦。如最初早该准备的新生登记表直到活动当天准备登记时才去打印,险些手忙脚乱。爱心服务车的管理也比较松懈,对车的安全问题始终提心吊胆。对活动流程的主要把握之外还需细节的全方位考虑。

至于收尾工作,各物归其位,尚无损失,工作人员认真负责,做的较好。

整体上,本次迎新工作基本顺利完成初定的计划。形式上有出新,工作和服务态度值得认可,细节上尤待改进。望明年的迎新工作能够做的更为出色!

机电工程学院学生会

管理学院迎新工作总结


金秋九月,桂花飘香,我院开展了合并后的第一个迎新工作,迎来了一大批优秀的莘莘学子。为了给新同学留下美好的印象,使他们对大学校园充满期待与向往,我院结合本院刚组建的实际情况,制定了周密的迎新工作计划,本着“周到、热情、准确、和谐、高效”的迎新工作理念,在院党支部书记杜军和分团委书记张洪东的指导下,各主管老师带领分团委学生会主要成员以及部分学生代表,共同努力,顺利完成了我院的迎新工作。

总的来说,我院本次迎新工作分为汉口火车站接待、校迎新总站接待以及管理学院总站接待三个大的方面。

为响应校团委号召,我院共选派了10名学生干部前去汉口火车站进行迎新,选派了25名学生干部在校迎新总站接待新生。

在管理学院迎新总站的工作中,我们将四个专业分为两个小组同时进行,即人力资源管理——工商管理小组与旅游管理——财务会计小组,具体有宣传板块、窗口板块(填表、填表指导、房卡办理、现场咨询)、接待板块(管理学院大本营接待、宿舍楼下接待)、后勤板块、行李存放板块、办公室值班板块共六大板块10个项目的工作。这两个小组、六大板块环环相扣,最大程度上提高了工作效率。

在宣传方面,我们考虑到新生人数较多,资料档案繁杂,容易引起资料混乱等问题,宣传部特地按照要求制作了一块以学生编号一览表为主要内容的宣传展板,让新生能快速查询到自己的特定编号,然后报到窗口工作人员处,以便每一位新生的所有资料档案都有一个统一的编号,这种一个编号代表一个人的方式,大大的减少了随后的资料整理与今后的管理中可能发生的失误,使得各项工作顺利进行。

窗口工作方面中的填表处,在保证各个环节完成后都在准备好的回收资料核对表上做好记录的前提下,工作人员要收取新生所有档案资料,此外,还要发放学生卡片、家校联系卡以及温馨提示卡。其中小巧独特的温馨提示卡色彩鲜明温暖,内容朴实贴心,其中欢迎词代表整个管理学院表示了对各位新生及家长的热烈欢迎,院内各领导与老师电话号码的特别注明则拉进了新生及家长与院内各领导与老师间的距离。

窗口工作中还特别设置了一个与填表处密切呼应的填表指导处,主要对前一窗口发放的学生登记卡、家校联系卡以及房卡的填写进行指导。相对前一窗口的繁琐步骤,此窗口的工作相对轻松。但是由于填写内容较多且有些复杂,工作人员必须具备耐心与较好的口头表达能力。这个项目既为我们的周到服务又增添了精彩的一笔,也为整个流程高效率运作作出了巨大贡献。

行李存放,是我们考虑得最多的一项。因为新生及家长的想法是不可定性的,所以我们并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李会有多少,但是我们还是设置了最为适当的范围与场地,保证有人需要就能够提供方便。此外,我们特地在存放处安置了许多小凳子,供部分新生及家长休息,让此处场地得以充分利用。

办公室值班工作,主要是是为了保证各方面的联络通畅,资料的存取得当,书面资料的电子输入整理迅速等。为保证后期工作的顺利开展,在工作进行过程中,有专门人员负责将已收档案送至办公室,由办公室值班的人员对其进行电子输入及整理。

除去上述各项特别增设的项目或板块外,还有沉稳友好的房卡办理窗口、热情到位的现场咨询窗口、不辞辛劳的接待板块、繁琐细致的后勤板块。这些项目配合紧凑、气氛和谐,保证了迎新工作的顺利进行。

在迎新工作结束后,我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后,又做了各项统计,最终圆满完成了10年的整个迎新工作。

“周到、热情、准确、和谐、高效”这五个词贯穿了我们整个迎新工作。周到即整个迎新工作做了充分的准备,整个安排是按照新生报到的具体流程来制定的,所有项目都是经过反复讨论和商定的,所有工作项目设置周到,工作人员服务周到。热情即所有工作人员工作积极热情,对待新生及家长友好热情,管理学院体现给大家的整体印象便是热情。准确即编号、标注、填表指导等各方面都时刻确保着迎新工作的数据准确无误。和谐即所有的工作程序和谐互动,所有的工作人员和谐互助。高效即所有的迎新工作都能有条不紊的进行,效率高且质量好。

纵观我院这次迎新工作的圆满成功,是和党支部书记杜军的正确领导分不开的,是和分团委书记张洪东的主要安排分不开的,是和所有主管老师的积极配合分不开的,当然,也和所有分团委学生会的主要成员以及部分学生代表的努力协作是分不开的。我们希望在今后的工作实践中不断的努力与探索,扬长避短,发挥优势,使管理学院的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,进而逐步走向完善。在院党总支的带领下,我们一定会积极发扬优点克服不足,时刻保持先进性,努力走在学校的前列,为管理学院添砖加瓦,让我院有更加辉煌的明天!